Chargé des achats et marchés immobiliers - H/F

Mission principale

Au sein du DAF, le Bureau des Affaires Immobilières (BAI) met en œuvre la politique immobilière de l’Inserm et intervient en appui aux responsables immobiliers dans le montage et le suivi d’opérations de travaux. Le bureau assure également un rôle de coordinateur des bonnes pratiques de gestion patrimoniale à l’Inserm, anime le réseau des responsables immobiliers de l’Inserm et est l’interlocuteur principal des différents partenaires en matière d’opérations immobilières.

Sous l’autorité du chef de bureau, et en collaboration avec les autres membres du bureau ainsi qu’avec le service achat de l’établissement, le chargé/e des achats et marchés immobiliers aura les missions suivantes :

• Accompagner et conseiller l’ensemble des délégations régionales sur les problématiques juridiques relatives aux marchés publics et prestations associées (Prestations intellectuelles, maintenance, énergie, réglementaire, …)
• Veiller à la sécurisation des marchés à dimension immobilière supérieurs à 140 000 € dans le cadre du contrôle interne des marchés, en collaboration avec le service achat de l’Inserm
• Participer aux différentes activités transversales menées par le bureau (pilotage, animation, expertise)

Activités principales

• Assurer le dispositif de contrôle interne des marchés publics relatifs à l’immobilier en lien avec le Service Achats
• Élaborer des outils d’aide à la rédaction de CCAP Travaux/ services spécifiques au bâtiment, participer à leurs rédactions, expertiser les marchés publics rédigés par des Maîtres d’œuvre ou bureaux d’études et réaliser le suivi des procédures de commande publique
• Suivre l’exécution des marchés publics de travaux (conception, suivi d’indicateurs de performance, tableaux de bord...) et appuyer le chef de bureau dans le suivi des opérations immobilières
• Passer le cas échéant des marchés nationaux et en soutien aux délégations régionales
• Participer à la mise en œuvre de la stratégie immobilière de l’établissement et des politiques publiques (immobilier et achat) et à la mise en œuvre du Schéma pluriannuel de la Stratégie Immobilière
• Participer à l’animation du réseau des responsables immobiliers de l’Inserm (séminaire, formation, groupe de travail) et gestion de la plateforme collaborative du réseau

Spécificité(s) et environnement du poste

• Le Bureau des affaires Immobilières est composé de 5 membres répartis autour de 2 pôles (juridique et technique)
• Lien constant avec les délégations régionales via leurs responsable immobilier et responsable achats
• Collaboration avec le service achats de l’Inserm

Profil recherché

Connaissances

• Maîtrise du droit de la commande publique
• Connaissance en droit public (contentieux administratif, fonctionnement établissement public…)
• Intérêt pour le domaine immobilier
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire

• Savoir proposer des solutions opérationnelles à des problématiques dans le respect de la règlementation et de la politique achat
• Qualité rédactionnelle (marché, note, fiche, courrier, compte rendu, support de présentation…)
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint…)

Aptitudes

• Rigueur, organisation et méthode
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Capacité à travailler en équipe

Expérience(s) souhaité(s)

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Niveau de diplôme et formation(s)

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