Chargé des achats et des marchés

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

Votre mission, si vous l’acceptez

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Chargé des achats et des marchés (F/H) au sein de la Direction des achats et des marchés (DAM).

Il/elle aura pour missions :

• Elaborer les Dossiers de Consultation des Entreprises en fonction des besoins remontés par les services et les composantes de l’établissement.
• Définir et piloter les procédures d’achat public (appel d’offres, procédures négociées,…)
• Suivre l’exécution des marchés relatifs au portefeuille achat
• Conseiller les services et composantes de l’établissement sur leurs achats et en garantir la régularité
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation relative aux contrats publics et la réglementation dans son domaine d’activité (veille juridique).
• Participer à la définition et à la mise en place de la politique achat de l’établissement
• Mise en œuvre du Plan d’Actions Achats.

Activités transversales

Au sein du pôle travaux et maintenance immobilière

• Gérer le portefeuille achat
• Organiser et animer les Groupes de Travail Achats relatifs au portefeuille achat
• Organiser les achats dans une démarche de conduite de projet
• Rédiger les documents contractuels dans MARCO et suivre l’exécution des marchés publics relatifs au portefeuille achat
• Elaborer et suivre l’exécution des autres contrats publics
• Elaborer et alimenter la fiche de suivi des marchés
• Définir et piloter les procédures d’achat et de marchés publics depuis la définition des besoins à la notification du marché
• Assister les services et composantes durant les phases de préparation et d’exécution du marché
• Suivre l’exécution financière et technique des marchés en collaboration avec les services budgétaires et comptables et les prescripteurs.

En lien avec le pôle analyse et performance économique des achats

• Participer au recensement des besoins et la programmation des achats
• Réaliser des études économiques sur les achats du portefeuille
• Veille du secteur marchand relatif au portefeuille achat
• Participer à la définition de la politique achat et des stratégies d’achat
• Mise en place du plan d’actions achats

Au sein du pôle veille juridique et expertise

• Assurer une veille juridique permanente et alimenter la base documentaire juridique du pôle «veille juridique et expertise».
• Elaborer des fiches pratiques et fiches procédures relatives aux marchés publics.

Le profil idéal

• Connaissance approfondie du Code de la Commande publique
• Connaissance des différents CCAG notamment FCS et travaux
• Connaissance des politiques publiques en matière de développement durable et de la responsabilité sociétale
• Connaissance des outils de l’achat public
• Rendre compte de son activité
• Animer des réunions
• Piloter un projet
• Travailler en équipe
• Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
• Faire preuve de pédagogie et de conviction
• Capacité de raisonnement analytique
• Rigueur/fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Capacité d’adaptation
• Autonomie, capacité d’organisation et polyvalence

Type de recrutement

Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels.

CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans, renouvelable.

Conditions salariales

• Rémunération selon expérience
• Participation à la protection sociale complémentaire

Avantages

• Accès aux services de l’Université: sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
• Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles
• Lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l’Université à Reims)

Date limite de réception des candidatures : 09 mai 2025

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience