Chargé de projets Nouvelles Licences à Sorbonne Université F / H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions www.sorbonne-universite.fr.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires.

La Direction de la Formation tout au long de la vie (DFTLV) appuie la définition de la politique de l’établissement en matière de formation tout au long de la vie et de vie étudiante, au niveau national comme international. Elle a en charge l’appui expert et la coordination de la mise en œuvre de la politique de formation et de vie étudiante ainsi que la mise en cohérence des actions menées par les facultés. Elle assure notamment les relations avec les ministères et les établissements partenaires, tout comme la coordination des enquêtes et indicateurs et leur fiabilisation, en lien avec la direction chargée de l’aide au pilotage. Elle assure la veille réglementaire et sa diffusion au sein des facultés, ainsi que la mise en cohérence de l’instruction des recours et du précontentieux.

La DFTLV comprend 5 pôles thématiques : Formation et scolarité, Vie étudiante, International et Formation continue, entrepreneuriat étudiant.

Le pôle « Formation initiale » a pour ambition de coordonner la mise en œuvre de la politique de formation de l’établissement ainsi que la mise en cohérence des actions menées par les facultés. Il assure également les relations avec les ministères et les établissements partenaires.

Le projet Nouvelles licences à Sorbonne Université est un Projet Structurant de l’Université qui a pour ambition de proposer des cursus de Licence innovants, pluridisciplinaires et modulaires.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 Paris

Fonction : Chargé de projets Nouvelles Licences à Sorbonne université F / H (réf. NLSU)

Catégorie : A

Emploi-type : J2C46 – Chargé(e) de gestion administrative

Rattachement : Assistant-e Nouvelles Licences à Sorbonne Université (NSLU)

CDD de 3 ans

Activités principales :

Placé-e sous l’autorité du chef de pôle Formation Initiale, le / la Chargé.e de projets Formation est en charge de la conduite, de la mise en œuvre et du suivi des actions du projet NLSU.

Les missions de le / la Chargé.e de projets NLSU Formation seront de conduire et coordonner la mise en œuvre du projet à l’échelle de l’établissement, en lien étroit avec la vice-présidence Formation et de la vie étudiante.

A ce titre, elle / il déploie le plan d’action et, notamment :

• Assiste et conseille les responsables scientifiques et administratifs des facultés et UFR dans la conduite du projet.
• Organise et pilote le projet : plan d’actions, retroplanning, coordination des différents interlocuteurs, des agents recrutés sur le projet et de groupes de travail.
• Pilote le cadre administratif pour la mise en œuvre du projet à l’échelle de l’Université.
• Veille au bon déroulement des différentes étapes du projet, au respect des délais et à l’identification des risques.
• Pilote et suit les indicateurs en lien avec la DAP et à l’agent en charge du suivi qualitatif et quantitatif, réunit les protagonistes, propose des recommandations aux Facultés / UFR sur le pilotage du projet au niveau facultaire.
• Suit, en lien avec le responsable financier de la DFTLV, le budget.
• Alimente les tableaux de bord, produit des bilans d’activité, les CR des réunions qu’il / elle pilote ou co-pilote.
• Met en œuvre et suit le contrôle qualité du projet.
• Assure l’organisation des réunions (Copils du projet, réunion indicateurs…).
• Communique sur l’avancée du projet.

Le / la Chargé.e de projets NLSU Formation contribuera à d’autres projets formation inter-facultaires dont la Direction formation tout au long de la vie est responsable.

Interactions notamment (faculté-université) :

• Relations avec les directions politiques et administratives de la formation des trois facultés.
• Relations avec les porteurs de projets PIA.
• Relations avec les enseignants-chercheurs participant au projet.
• Relations avec les partenaires extérieurs.

Savoir :

• Bonne connaissance de l’environnement et du fonctionnement d’une université.
• Bonne connaissance des domaines de formation et de l’innovation pédagogique au sein de l’enseignement supérieur.
• Maîtrise des outils et techniques de gestion de projet.
• Maîtrise des outils et techniques de reporting.
• Maîtrise de l’organisation et de la conduite de réunions.
• Maîtrise des techniques de rédaction.
• Maîtriser les notions de démarche qualité.
• Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques.

Savoir-faire :

• Maîtrise de la mise en œuvre d’une démarche de conduite de projet.
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser.
• Suivre les risques du projet.
• Suivre un planning de réalisation.
• Capacité d’analyse.
• Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs.
• Capacité d’écoute et de reformulation.
• Capacité à organiser, coordonner des groupes de travail et à restituer la synthèse de leurs travaux.
• Elaboration et rédaction de comptes rendus, de notes d’informations de manière synthétique.

Savoir être :

• Excellent relationnel.
• Travail en équipe.
• Excellente expression écrite et orale.
• Réactivité et adaptabilité.
• Sens de l’analyse et de l’anticipation.
• Rigueur et organisation.
• Sens des responsabilités.
• Hiérarchisation des priorités dans la gestion au quotidien.