CHARGE DE PROJETS INGENIERIE RESEAUX H / F – ILE DE FRANCE

Votre mission consiste à matérialiser les projets de l’entreprise à forts enjeux événementiels. Au côté de la directrice des événements et des directeur.ices de projets, vous suivez les projets de bout en bout, de la conception à la réalisation et au post-event. Le poste est basé à Paris.

Responsabilités

• Identification des besoins avec l’équipe projet, construction d’un rétroplanning, identification des points chauds du projet.
• Gestion des prestataires : recherche, négociation, brief, suivi de prestation et de budget.
• Élaboration, test et validation des processus événementiels (inscription, circulation des flux, accueil des participants, etc.).
• Articulation des missions de l’équipe événementielle avec les autres métiers du projet : communication, relation client, développement, etc.
• Suivi au quotidien de l’évolution du projet et des actions qui en découlent : évolution du programme, modification du format, surprise sanitaire. Bref, savoir s’adapter en itérant sur les objectifs initiaux et les besoins du client.
• Adaptation à plusieurs types d’événement (en ligne, en physique, à l’étranger, en petit / grand comité, etc.) et à plusieurs standards d’exigence.
• Suivi en simultané de plusieurs projets à différents stades d’avancement et avec des équipes différentes.
• Mesure d’impact post-event et suivi rigoureux de la clôture du projet.

Pré-requis, profil recherché

Savoir-faire

• Une formation bac +5 en gestion de projets événementiels, communication, marketing.
• Une ou plusieurs expériences concluantes en gestion de projets événementiels (professionnelle, associative, personnelle), y compris sur des événements de plus de 500 personnes.
• Anglais courant, déjà exercé dans le milieu professionnel.
• Maîtrise des suites bureautiques (Google Suite, Microsoft Office, etc.).
• Une expérience professionnelle préalable en événementiel, marketing, communication serait un atout.
• La maitrise de la suite Adobe, en particulier Id, Ai, Ps et Pr serait un atout.
• Nec plus ultra : vous connaissez Inwink, notre éditeur de plateformes événementielles.
• Nec plus ultra : vous avez déjà participé à des hackathon / Startup Week-end.

Savoirs-être

• Enthousiaste, à l’écoute des besoins du projets et des clients, autonome et pro-actif.

À savoir

• Télétravail possible.
• Portefeuille client diversifié et valorisant.
• Déplacements à prévoir en France et à l'étranger.

Processus de recrutement

Envoyez votre CV en français ou en anglais accompagné d’une lettre de motivation à notre équipe via l'adresse suivante : [emailprotected]