Chargé de Projet international - stage

AP-HP International, filiale de l’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris, est une société commerciale de droit privé dont l’objet principal est la délivrance de prestations d’expertise et de conseil pour accompagner au mieux les maîtrises d’ouvrage intéressées dans le domaine hospitalier à l’international. A ce titre, AP-HP International accompagne, dans la plupart de ces projets, de grands groupes français dans la construction et l’ingénierie hospitalière. L’intervention d’AP-HP International concerne la stratégie hospitalière et les études de faisabilité en amont des projets par l’étude approfondie de l’environnement épidémiologique, démographique et socio-économique des territoires d’implantation ou l’audit des structures hospitalières. AP-HP International accompagne les hôpitaux dans leur projet d’investissement par l’élaboration des projets médicaux, du programme capacitaire et du plan d’équipement ou encore l’organisation et la gouvernance des établissements. AP-HP International s’engage également dans des partenariats de plus long terme pour accompagner la mise en place opérationnelle des soins en offrant des possibilités de formation, des prestations de conseil à l’organisation et à la gestion des structures hospitalières.

Gouvernance de la Société :

Un actionnaire unique, l’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris

Un conseil de surveillance

Un président: Didier HOUSSIN

Un directeur général: François SIMON

Activités du poste :

Sous la supervision des deux directeurs de Projets et développement, le chargé de projet en stage aura comme tâches:

A/ Suivre en collaboration avec le reste de l’équipe projet la gestion d’un / de plusieurs projets

1. Rôle de coordination au sein de l’équipe travaillant sur le projet
2. Contacts réguliers avec le client
3. Déplacements réguliers
4. Contrôle formalisé des échanges avec le client ou le partenaire
5. Organisation des réunions de projet
6. Organisation de formations in situ et à distance (contenu en lien avec des experts / communication et supports / logistique / contrôle qualité client)
7. Formalisation des livrables et supports de formation liés au projet
8. Recherche documentaire
9. Reporting interne sur l’avancement de projet
10. Lien fonctionnel potentiellement fort sur les projets à dominantes ingénierie hospitalière avec appui du stagiaire pour la production des livrables (formalisation / préparation / participation à des réunions techniques)
11. Nombreux compte rendu à formaliser (pièces contractuelles)

B/ Participer activement à la réponse aux appels d’offres ou à l’élaboration de propositions techniques et commerciales

1. Analyse, prépare et rédige les offres techniques et financières dans le cadre d’appel d’offres ou de propositions commerciales en appui des autres chargés de projet ou directement sous l’autorité de ses responsables hiérarchiques ou du directeur général
2. Prépare et rédige les documents, brochures, présentations de l’offre de formation de l’AP-HP International en articulation avec la charte graphique de l’AP-HPI
3. Mène une réflexion prospective sur l’évolution des différents supports de communication et de présentation de l’offre de formation
4. Propose des actions de valorisation de la communication et la visibilité de l’offre de formation de l’AP-HP International sur différents types de support (papier, web, réseaux sociaux…)

Quotité de travail : temps plein

Compétences requises:

1. Savoir-faire requis:
2. Maîtriser la langue anglaise, l’espagnol est un plus.
3. Maîtriser parfaitement les logiciels de bureautique
4. Maîtriser la chaîne graphique
5. Savoir travailler sur différentes tâches et projets simultanément et définir des priorités
6. Maîtriser la mise en place et l’animation des réseaux de prestataires : contacts experts, logistique, traduction…
7. Avoir une véritable aptitude rédactionnelle et une autonomie dans l’organisation de son travail
8. Rigueur et discrétion afférentes au poste
9. Bonnes compétences relationnelles dans un environnement international multiculturel
10. Goût pour l’international et les déplacements

1. Connaissances associées:
2. Espagnol
3. Anglais
4. Français

Formation:

1. Diplôme spécialisé en santé publique / affaires internationales/ politiques publiques / économie de la santé
2. Institut d’études Politiques; Ecoles de commerce; Université dans les spécialités susmentionnées
3. Diplôme d’école d’ingénieur généraliste et civile

Expérience professionnelle:

1. Expérience similaire serait appréciée

Rémunération: en fonction du profil et de son expérience

Risques professionnels et mesures préventives:

1. Travail quotidien sur ordinateur

Convention collective:

1. SYNTEC

Procédure recrutement:

1. Envoi CV et lettre de motivation à
2. francois.simon@aphp-international.fr