Chargé de Projet événementiel (H / F)

FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité.

Nous recrutons un Chargé de projet événementiel (h / f) en alternance à Lyon pour une durée de 2 ans minimum.

Rattaché à la Responsable événementiel, dans une équipe de 3 personnes, vous intervenez en soutien auprès de l'équipe en place.

Vos missions s'articuleront autour des thèmes suivants, et évolueront selon l'actualité au moment de votre présence :

• Aide pour l'organisation des participations aux salons : gestion de l'inscription, estimation et suivi budgétaire, suivi standiste, commandes techniques…
• Aide pour l'organisation des événements internes (séminaires de 50 à 400 personnes) : recherche et présentation des lieux, suivi budgétaire, gestion des prestataires, des inscriptions, des plans de transport et transferts, rooming...
• Présence le jour J sur certains événements : réception de stands, mise en place salle, accueil collaborateurs, remise de badges, émargement...
• Mise à jour quotidienne d'outils de gestion événementielle
• A moyen terme : gestion autonome de certains événements (salons ou séminaires)
• Prévoir des déplacements en France

Vous serez formé à nos outils et nos méthodologies de travail.

Description du profil :

Titulaire d'un Bac +3, vous rentrez en Master I événementiel.

Vous avez idéalement une première expérience en stage en événementiel.

Vous êtes vif, souriant, organisé et vous êtes à l'aise dans la gestion des priorités.

Adaptable, vous savez vous intégrer dans une petite équipe.