Chargé de produit et de manifestations (F / H)

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Employé de Boulangerie • Villejuif

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Description de poste

Votre mission :

Le / la chargé(e) de gestion de copropriétés gère les 35 copropriétés, pour le compte desquelles le bailleur assure le rôle de syndic.

Il / elle représente bailleur Public chez les autres syndics.

Il / elle travaille en concertation étroite avec les différentes équipes (agences de proximité, service financier, service quittancement, direction de la maîtrise d’ouvrage…).

Il / elle est également amené / e à travailler avec les services de la ville de Colombes.

Activités principales du poste :

1. Accueil physique et téléphonique.
2. Traitement courrier papier + mail.
3. Assurer le suivi administratif des ensembles immobiliers.
4. Gérer les budgets et les contrats d’entretien.
5. Assurer la déclaration et le suivi des sinistres.
6. Suivi du contentieux.
7. Etablissement ordre de service et accord sur devis.
8. Etablissement des pré-états datés et états datés.
9. Traitement avis de mutation.
10. Préparation des convocations d’AG (en concertation avec le responsable).
11. Participation aux assemblées générales.
12. Rédaction et diffusion PV.
13. Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
14. Saisie des factures.
15. Vérification des factures et règlements préparés pour validation par le responsable.
16. Encaissements.
17. Pointage régulier des comptes.
18. Préparation des comptes.

Notre client vous offre :

• Ticket restaurant d'une valeur de 10€.
• Vendredi après-midi non travaillé chaque semaine.

Votre profil :

Connaissances techniques :

1. Connaissances informatiques.
2. Connaissances comptables.
3. Connaissance de la législation liée à l’habitat social.
4. Connaissance du logiciel Immoware.

Savoir-faire :

1. Maîtrise des logiciels Word, Excel, Immoware.
2. Savoir effectuer les requêtes de publipostage.
3. Donner les informations relatives aux charges locatives, au quittancement.
4. Répondre aux questions sur le calcul des augmentations de loyer.
5. Vérifier les montants payés au regard des avis de loyer ou de créances.

Aptitudes et comportements :

1. Sens de la diplomatie (dans la gestion des situations conflictuelles).
2. Écoute active des différents interlocuteurs.
3. Échanger des informations avec les interlocuteurs internes (service logement, service contentieux, Direction Technique, service charges, agences) et externes (consultants infogérance groupe Aareon, notaires).
4. Disponibilité.
5. Comprendre, orienter, traiter les demandes des copropriétaires.
6. Rigueur dans l’organisation.
7. Savoir travailler en équipe.