Chargé de production (F/H)

Avec près de 400 ouvertures au public (spectacles, conférences, visites guidées- actions de médiation,…) dont plus de 150 représentations, 300 000 spectateurs dont 250 000 dans son lieu, l’Auditorium-Orchestre national de Lyon est essentiellement un lieu de production et de diffusion de la musique symphonique, au cœur duquel se trouve l’orchestre.
Le budget global de l’établissement s’élève à 16,5 M€ en 2018 dont 4 M€ pour le budget des productions artistiques. L’AONL est en régie directe de la ville de Lyon, labellisé et soutenu par le Ministère de la Culture. Il emploie 205 personnels en ETP dont 104 musiciens permanents.

Placé.e sous l’autorité du Directeur de la Production artistique et technique, vous êtes chargé.e du suivi de la planification et de la coordination artistique tant avec les artistes et leurs représentants qu’avec les différents services internes de l’établissement.

Pré-production

• Participer aux réunions de pré-production
• Alimenter le pré-planning de production avec l’ensemble des éléments liés aux projets de productions placés sous votre responsabilité
• Apporter compétences et expertise sur certains projets de programmation
• Assurer, en lien avec la direction générale, le suivi des projets de décentralisation
• Gérer les contacts avec les organisateurs extérieurs

Production

• Suivre et mettre en œuvre la planification artistique
• Solliciter les chefs et solistes sur l’organisation des semaines de travail (nombre de répétitions, plans de travail, éditions des œuvres…) au travers de questionnaires structurés et partagés
• Gérer l’accueil des artistes et des intervenants en lien avec l’Assistante de direction pour leur feuille de route, hébergement, voyages, transferts…
• Assurer la planification de la régie des loges et du planning du chauffeur

Budget et administration

• Alimenter et suivre les budgets des projets de productions placés sous votre responsabilité, en assurer le reporting auprès du chargé du suivi budgétaire
• Collaborer avec le Directeur de la Production artistique et technique pour l’ensemble des questions liées à l’établissement des contrats et de la paie

Communication

• Etre l’interface avec les autres services de l’établissement pour tous les éléments biographiques et iconographiques concernant les artistes et ensembles invités.

Connaissances techniques et savoir faire

• Maitrise de l'administration de production
• Très bonne connaissance des bases sociales, juridiques et administratives liées au secteur artistique (spécificités contractuelles), notions de comptabilité publique
• Connaissances de l’organisation d’une salle de spectacle, d’un orchestre
• Connaissances musicales
• Anglais C1/C2 exigé, la maitrise d'une autre langue vivante est fortement appréciée

Qualités requises

• Rigueur, organisation et anticipation
• Aptitudes relationnelles
• Sens travail en équipe

Formation initiale et expérience professionnelle

• Diplôme de niveau 6 dans ce domaine (production de projets artistiques, administration spectacle vivant...)
• Expérience exigée de plus de 5 ans sur des fonctions similaires
• Expérience dans le domaine symphonique.