Chargé de mission pilotage de la performance et évaluation (H/F)

• Référence du poste : 2823
• Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
• Catégorie : A
• Groupe RIFSEEP : 3
• Corps : Contractuel; Attaché d'administration de l'Etat
• Famille : Administration gestion
• Emploi de référence : Chargé de mission / d'études / de projet / d'audit / responsable qualité
• Fourchette de rémunération : entre 37 716 et 60 840 euros bruts
• À pourvoir à compter du : 01/01/2025

Missions et activités permanentes

Sous l’autorité du délégué à la Stratégie et à la recherche, et en dialogue étroit avec l’ensemble des directions et des délégations, le titulaire du poste est chargé de la formalisation des orientations stratégiques pluriannuelles de la BnF, du suivi de leur mise en œuvre, du contrôle de l’évaluation des résultats et de leur compte rendu.

A ce titre :

1. Il coordonne l’élaboration des documents pluriannuels d’orientations stratégiques de la Bibliothèque (Contrat d’objectifs et de performance, notamment), construit les propositions d’indicateurs et de cibles, participe à la négociation des objectifs avec les ministères de Tutelle, pilote le suivi de la mise en œuvre des objectifs et des actions prioritaires au travers de tableaux de bord et autres documents de restitution (revues d’avancement, notes de synthèse, rapports, etc.).
2. À cet effet, il anime les « référents COP » des directions / délégations et coordonne la préparation et la rédaction du rapport annuel de performance (RAP) présenté chaque année au 1er Conseil d’administration de la Bibliothèque.
3. Il pilote la préparation du rapport annuel d’activité de la Bibliothèque (recueil des informations, structuration, rédaction, supervision de la préparation de la maquette, de sa mise en ligne et diffusion…).
4. Il assure la production régulière d’un tableau de bord mensuel de la fréquentation et réalise, à la demande de la direction générale ou des directions, des analyses spécifiques.
5. Il assure une veille stratégique en produisant chaque semaine un récapitulatif à l’attention du Comité de direction.
6. Il contribue au développement d’une culture du pilotage en apportant un appui méthodologique aux directions pour le suivi et le reporting de leurs activités.
7. Il contribue aux réflexions stratégiques et prospectives de la Bibliothèque. A la demande de la direction, il peut être chargé de réaliser en propre, ou de faire réaliser, toute étude prospective. A cet effet, il peut être amené à animer des comités de pilotage et groupes de travail, rédiger des cahiers des charges, passer des marchés de prestation auprès de prestataires, analyser les offres, piloter le travail des prestataires, contrôler la qualité des travaux et s’assurer de leur conformité.

Structure d’appui placée auprès de la présidence et de la direction générale, la délégation à la Stratégie et à la recherche (DSG) assure des fonctions d’orientation, d’évaluation et de coordination de l’activité de l’établissement, en soutien des organes de décision de direction et en liaison étroite avec les directions et les délégations. Les missions de la délégation à la Stratégie et à la recherche recouvrent cinq grands domaines d’activité :

1. Les orientations stratégiques de la BnF et leur mise en œuvre
2. La politique des études relatives à la prospective et à l’évaluation des activités
3. Le contrôle de gestion et l’audit
4. La valorisation et la coordination des activités de recherche
5. La coordination générale et transversale

Activités spécifiques

Comme tous les membres de la DSG, le titulaire du poste assure ou peut assurer des activités de coordination transversale. Il joue un rôle clé de centralisation des réponses, de recueil et de traitement des informations lors d’éventuelles missions de contrôle ou d’inspection de la Bibliothèque ainsi que lors des questions parlementaires dans le cadre du PLF. En fonction de l’évolution des activités de la BnF, le titulaire peut être amené à prendre en charge de nouvelles missions, de manière ponctuelle ou pérenne. A ce titre, il peut être amené à représenter la DSG dans des projets de l’établissement conduits par d’autres entités de la Bibliothèque ou à l’extérieur de la BnF.

Compétences requises

Une formation universitaire de niveau Master 2 ou équivalent est requise et une bonne connaissance scientifique et technique des activités des bibliothèques et du secteur culturel serait un plus.

Savoir et savoir-faire :

• Connaissance des méthodes et outils d’évaluation des politiques publiques et de la mesure de la performance
• Connaissance et intérêt pour les réflexions prospectives et les méthodologies associées
• Capacité à analyser des situations complexes, à énoncer des orientations, à dégager des priorités stratégiques
• Excellentes qualités rédactionnelles (rapports, notes de synthèse…)

Savoir-faire technique :

• Capacité à construire et alimenter des tableaux de bord
• Expertise dans le traitement et l’analyse statistiques des données
• Maîtrise des outils décisionnels de pilotage

Savoir-être :

• Capacité à entretenir des relations de travail et de coopération transversale avec les structures de l’établissement ; aptitudes en matière d’animation de collectifs de travail
• Autonomie et initiative dans la réalisation des missions, sens de l’organisation et respect des délais

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Rémunération :

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

=> Chargé de mission pilotage de la performance et évaluation : Rémunération annuelle comprise entre 37 716 euros bruts et 60 840 euros bruts.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Date de fin de publication : 12/16/2024