Chargé de Mission (H / F)

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre : Offre d'emploi
Mode de recrutement : Stagiaire / Titulaire / Lauréat : Emploi permanent
Catégorie : A
Filière : FILIERE ADMINISTRATIVE
Cadre d'emploi :

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographique : Bouches du Rhône
Direction Générale : DIRECTION GENERALE DES SERVICES
Direction déléguée : DIRECTION DELEGUEE GESTION DES SITES
Direction : DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES ET GENERAUX
Service : SERVICE AMENAGEMENT ET ENVIRONNEMENT DU TRAVAIL

Objectif du poste

Sous la responsabilité du chef de service et en étroite collaboration avec lui, il doit :

• Collaborer à l’animation, à la coordination et au pilotage des projets du service,
• Assurer les missions liées aux affaires courantes du service,
• Procéder à la rédaction des cahiers des charges des différents marchés liés au service, et à l’exécution administrative et financière des marchés,
• Assurer le reporting.

Activités

• Participer à la mise en œuvre des projets stratégiques de la Direction et contrôler leur bonne exécution,
• Élaborer les cahiers des charges des marchés et suivre l'exécution administrative et financière de ceux-ci (commandes, livraisons, service fait),
• Coordonner le suivi des téléprocédures, l'attribution des mobiliers en lien avec le service ou l’unité en charge de la logistique et du suivi (MSS / GU), la gestion des stocks,
• Participer à la mise en place de procédure de réemploi à définir dans le cadre du projet de service,
• Superviser les équipes en charge du contrôle de l’entretien des locaux,
• Participer aux opérations de sensibilisation des agents (tri des déchets, végétalisation, etc.),
• En collaboration avec la chef de service, mise en place des outils de suivi et de pilotage du service (tableaux de bord, rapport d'activité etc.).

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

• Maîtrise des procédures administratives et financières,
• Bonne connaissance en matière de marchés publics,
• Maîtrise des outils informatiques et de la suite office 365.

Savoir-faire

• Programmer, planifier et coordonner les activités,
• Savoir déléguer, contrôler et évaluer,
• Analyser les besoins,
• Rédiger un cahier des charges,
• Conduire et suivre un projet,
• Construire des outils d'aide à la décision, réaliser un reporting (tableaux de bord, indicateurs, etc.),
• Travailler et animer en / une équipe (y compris en transversalité),
• Gérer un budget,
• Savoir respecter des délais contraints.

Savoir-être

• Esprit d’initiative et d’équipe,
• Rigueur et sens de l’organisation,
• Capacité d’analyse et de gestion,
• Autonomie, discrétion, force de proposition,
• Implication et disponibilité,
• Sens des responsabilités,
• Sens des relations humaines.

Formations et diplômes

Formations obligatoires en marchés publics,
Une maîtrise du domaine financier serait appréciée.

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Ressources et moyens mis à disposition : Smartphone, ordinateur portable.

Déplacements : Région
Télétravail : possible