Chargé de Mission Contrôle interne et appui H/F

Statut

Classification du poste

P1

Catégorie hiérarchique

A

Grades autorisés de recrutement

Attaché / Attaché principal

Ingénieur / Ingénieur principal

Demandeur

Type de recrutement

Création de poste

Nombre de postes à pourvoir

1

Durée

3 ans

Recrutement Souhaité à Compter Du

01/04/2025

Date limite dépôt candidature (à minuit)

27/02/2025

Localisation du poste

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région

Strasbourg

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS

Site administratif Strasbourg - Place Adrien Zeller

Description du poste

Type de contrat

Contrat de projet

Intitulé du poste

Chargé de Mission Contrôle interne et appui H/F

Missions de la Direction / du service / du pôle

Le programme Interreg Rhin Supérieur soutient des projets de coopération transfrontalière dans la zone frontalière franco-germano-suisse du Rhin supérieur, grâce à une enveloppe de plus de 125 millions d’euros pour la période 2021-2027.

La Région Grand Est est l'Autorité de gestion du programme et héberge son Secrétariat conjoint. A ce titre, le service Interreg Rhin Supérieur, au sein de la Direction du Rayonnement Transfrontalier, International et Européen de la collectivité, gère le programme et assure les missions réglementaires qui incombent aux autorités du programme. Pour ce faire, le service est structuré en trois pôles : les agents des pôles « animation et instruction » et « contrôle financier et accompagnement » soutiennent et suivent les bénéficiaires potentiels et réels du programme dans le développement, la mise en œuvre et la clôture de leurs projets. Les agents du pôle « contrôle interne et appui » sont en charge des missions liées à la bonne gestion du programme dans son ensemble, en lien avec les agents des autres pôles. Le service compte également dans ses effectifs un(e) chargé(e) de communication et un(e) assistant(e), tous deux placés sous l’autorité directe du chef de service.

Missions du poste

La/le titulaire du poste a pour mission de participer, au sein du pôle « contrôle interne et appui », comportant une cheffe de pôle et 3 agents, à la mise en œuvre du programme, notamment en s’impliquant dans les missions ci-dessous. La mise en œuvre de ces missions requiert des contacts réguliers avec un grand nombre d’acteurs, comme les services financiers de la Région, l’Autorité d’audit du programme ou la Commission européenne.

• Contrôle interne : mise en œuvre du dispositif de contrôle interne, de lutte anti-fraude et de prévention des conflits d’intérêt du programme, mise à jour régulière de sa stratégie de gestion des risques
• Fonction comptable : réalisation de demandes de paiement régulières à la Commission européenne et production des comptes annuels du programme
• Gestion financière : suivi financier de la mise en œuvre du programme et des projets, production de données fiables à utilisation multiple et préparation des étapes budgétaires de la Région
• Veille, harmonisation et appui : veille juridique, harmonisation des procédures du service, appui ciblé des agents du service en matière de réglementation liée à la gestion des fonds européens, soutien au déploiement du système d’information utilisé pour la gestion des projets et du programme (Synergie-CTE)

Activités

Contrôle Interne

• Contrôle au fil de l’eau des certificats de service fait émis par le pôle « contrôle financier et accompagnement », selon les critères définis dans la stratégie de contrôle basée sur les risques
• Mise en œuvre de contrôles qualité visant à vérifier le respect de la piste d’audit et des procédures
• Exploitation des résultats des contrôles et des audits menés en vue de la mise à jour de la cartographie des risques et du système de gestion et de contrôle du programme

Fonction Comptable

• Comptabilisation des certificats de service fait et des irrégularités au fil de l’eau
• Réalisation des demandes de paiement à la Commission européenne
• Production des comptes annuels et vérifications correspondantes

Gestion Financière

• Suivi de l’engagement et de la consommation des fonds européens à disposition du programme
• Conception et tenue de tableaux de bord
• Préparation des étapes budgétaires de la Région en lien avec la Direction Administrative et financière par l’élaboration et la mise à jour de prévisions concernant le fonctionnement du programme et les paiements aux bénéficiaires
• Reporting régulier aux instances du programme et à la Commission européenne ; réponse à des demandes de production de données de la part des différentes parties prenantes (Région, partenaires de programme français, allemands et suisses, etc.)

Veille, Harmonisation Et Appui

• Veille juridique et diffusion d’informations auprès du service, notamment concernant la réglementation communautaire et nationale encadrant les fonds européens, ainsi que des domaines comme la lutte contre la fraude
• Mise à jour du manuel du programme à destination des bénéficiaires et bénéficiaires potentiels
• Utilisation et développement d’outils collaboratifs pour assurer la bonne compréhension et le respect des procédures de mise en œuvre du programme
• Appui aux agents du service chargé du déploiement du système d’information Synergie-CTE (gestion des utilisateurs, analyse des besoins d’évolution, signalement d’anomalies)

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)

L'agent recruté travaillera en direct avec la cheffe du pôle contrôle interne et appui et le chef du service Interreg Rhin Supérieur.

Permis B obligatoire ?

Non

Compétences et aptitudes

Savoir

• Formation de niveau Licence ou supérieur dans les domaines juridique, économique, des sciences politiques, des relations européennes et/ou internationales, de l’administration publique
• Bonne connaissance des systèmes juridico-administratifs allemand, français et communautaire
• Connaissances en matière de gestion financière publique, et de gestion de programmes européens appréciées.

Savoir-faire

• Bonnes connaissances en langues française et allemande, tant à l’oral qu’à l’écrit, la maîtrise de l’anglais serait un atout
• Bonne capacité de communication et de négociation, base nécessaire à la coopération étroite et permanente avec un grand nombre d'interlocuteurs très divers
• Capacités d’analyse, de rédaction et de restitution
• Traitement de données
• Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels bureautiques, notamment tableurs).

Savoir-être

• Disponibilité, capacité d’adaptation, rigueur, méthode, réactivité, curiosité (notamment dans les domaines juridique et financier), esprit d’initiative et capacité à gérer un nombre important de dossiers en parallèle
• Bonne capacité d’organisation dans le respect des différentes échéances
• Capacité de travail en équipe binationale