CHARGE DE MISSION AUPRES DE LA DIRECTRICE GENERALE ADJOINTE EN CHARGE DU SECRETARIAT GENERAL (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

La Ville de Lyon recrute un ou une chargé.e de mission auprès de la Directrice générale adjointe en charge du Secrétariat général.

Le Secrétariat Général, Délégation Transversale Attentive à La Réalisation Des Priorités Du Plan De Mandat, Répond à Deux Grandes Missions :

1. Veiller à la coordination des sphères politiques et techniques et faciliter les coopérations avec la Métropole de Lyon ;
2. Accompagner la transformation des modes de faire l’action publique, en visant toujours plus loin pour adapter les politiques municipales aux défis de demain.

Rattaché à La DGA En Charge Du Secrétariat Général, Vous Assurez Un Rôle D’interface Entre Les Services De La Délégation, Les Élus Et Les Partenaires Externes. À Ce Titre, Vous Appuyez La DGA Dans La Coordination De L’activité De La Délégation Et Sa Cohérence Avec L’orientation Des Politiques Publiques Décidées Par L’exécutif Et Le Conseil Municipal.

1. Vous assurez un rôle de coordination sur des projets et dossiers déterminés par la DGA.
2. Vous développez une veille générale sur les thématiques suivantes : évaluation, prospective, transformation de l’action publique, relations avec les Universités et les Grandes Ecoles, développement des partenariats avec le monde de la recherche.
3. Vous contribuez à l’incubation de projets émergents.
4. Vous appuyez la DGA dans l’animation managériale de sa délégation.
5. Vous assurez le reporting sur les politiques publiques en matière d’évaluation, de prospective, de transformation de l’action publique, des relations avec les Universités et les Grandes Ecoles, de partenariat avec le monde de la recherche, de protection des données personnelles et de marques et labels, via l’alimentation de l’outil dédié et l’appui de la DGA pour la préparation des revues de projet.
6. Vous appuyez la DGA dans la gestion des relations institutionnelles avec la Métropole de Lyon (préparation des Conférences Territoriales des Maires notamment).
7. Vous développez le parangonnage et participez à des réseaux d’acteurs permettant l’échange entre pairs (réseaux de collectivités, acteurs de la transformation publique, etc.)
8. Vous appuyez la DGA dans la communication institutionnelle des politiques publiques relevant du périmètre du Secrétariat général.
9. Vous participez à la valorisation des réalisations de la délégation en interne avec le soutien de la direction de la communication et des coopérations internes, notamment par l’alimentation de l’Intranet et la conception de supports de communication propres à la délégation.

Dans le cadre de vos missions, vous êtes amené à concevoir des supports de diverses natures :

1. en appui de la prise de décision (éléments techniques, notes de synthèse) et relevés de décision,
2. en réponse à des courriers entrants : relation usagers (éléments techniques), relations partenariales,
3. en appui à la DGA dans la préparation des délibérations et des projets de réponse aux questions orales et écrites posées à l’autorité territoriale par les conseillers municipaux et conseillers d’arrondissement : éléments techniques, synthèse de données, etc.

Profil recherché :

1. Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
2. Connaissances et expérience en matière de transformation de l’action publique
3. Appétences pour l’action dans la complexité et dans un environnement pluridisciplinaire
4. Conduite de projets en mode agile
5. Capacité à fédérer des équipes autour d’un projet
6. Habitudes de travail en réseau
7. Organisation et rigueur
8. Dynamisme
9. Enthousiasme et optimisme
10. Curiosité
11. Pragmatisme

Information(s) complémentaire(s) :

1. Cycle de travail de 38h45 par semaine. Possibilité d’expérimenter la semaine en 4 ou 4,5 jours.
2. Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine.
3. Tickets restaurants, participation employeur pour les couvertures Santé et Prévoyance.
4. Adhésion au Comité des Œuvres Sociales avec une offre de loisirs diversifiés.

Contact pour toutes questions administratives : arnaud.letang@mairie-lyon.fr
Contact pour toutes questions sur les missions : aissia.kerkoub-turk@mairie-lyon.fr