Chargé de mission auprès de la DGA Ressources (H / F)

Chargé de mission auprès de la DGA Ressources (H / F)

Référence : Référence externe :

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre : Emploi permanent

Catégorie : A

Filière : FILIERE ADMINISTRATIVE

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographique : Bouches du Rhône

Direction Générale : DIRECTION GENERALE RESSOURCES

La DGA Ressources a pour finalité la mise à disposition et l’optimisation des ressources humaines, budgétaires, financières et matérielles nécessaires au bon fonctionnement de la Collectivité. A ce titre, la DGA coordonne les Directions : des Finances et Contrôle de Gestion (DFCG), des ressources humaines et le dialogue social associé (DRH), des Services techniques et généraux (DSTG) et des Systèmes d’Information et Projets Numériques (DSIPN). Elle coordonne également l’activité du service administratif et financier de la DGA ressources (SAF DGR) ainsi que celle de la mission collectivité exemplaire (CollEx).

La DGA s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue et de co-construction avec ses collaborateurs de propositions d’évolutions orientées usagers.

Objectif du poste

Le chargé de mission est susceptible de suivre tout projet ou sujet traité à la demande de la DGA ressources, et de piloter et coordonner en propre si nécessaire certains projets en articulation avec les équipes concernées.

Activités

• Suivre ou piloter en propre des projets en étroite collaboration avec les équipes concernées,
• Analyser les sujets et proposer des outils d’aide à la décision,
• Identifier d’éventuels points de vigilance et proposer des solutions afférentes en lien avec les équipes concernées,
• Proposer toute nouvelle initiative susceptible de s’inscrire dans le projet de la direction générale adjointe,
• Travailler en transversalité avec l’ensemble des membres du CODIR DGR, et en tant que de besoin les autres directions générales adjointes et la direction générale des services.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

• Excellente connaissance du fonctionnement de l'institution régionale et de ses procédures administratives et financières
• Connaissance de l'environnement territorial : fonctionnement des collectivités, achat public, finances publiques et budget, gestion des services publics, contractualisation, fonds européens
• Connaissance des politiques mises en œuvre au sein de la DGA Ressources
• Connaître la méthodologie de gestion de projet et d'organisation
• Connaître les principes du management transversal

Savoir-faire

• Hiérarchiser et arbitrer certaines demandes
• Piloter la conduite d'un projet
• Coordonner l'intervention d'acteurs variés
• Animer des réunions, des groupes de travail, des séances de production collective
• Rédiger avec concision et précision notes administratives, documents d'aide à la décision, compte rendu, rapports, conventions, chartes, contrats…
• Maitriser les outils bureautiques : Word / Excel / Powerpoint

Savoir-être

• Rigueur
• Agilité
• Sens de l’innovation
• Réactivité
• Sens du travail en équipe
• Aptitudes relationnelles
• Discrétion
• Capacité d’écoute

Formations et diplômes

Poste de catégorie A - Expérience significative requise.