Chargé de mission accompagnement de la digitalisation

Le département de l’Ain recrute un chargé de mission accompagnement de la digitalisation (H / F) au sein de la Direction des Ressources Humaines.

CDD-Contrat de projet à pourvoir au plus tôt pour une durée de 3 ans en application des dispositions de l’article L332-24 à L332-26 du code général de la fonction publique.

Recrutement par voie de détachement ou par voie contractuelle (cadre d’emploi des attachés ou des ingénieurs territoriaux), dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (article L352-4 du code général de la fonction publique).

Un des enjeux de la Direction des ressources humaines est une modernisation de la gestion des ressources humaines en lien avec l’évolution du système d’information. Le projet de transformation numérique de la fonction RH, débuté en 2021, vise à dématérialiser les processus pour faciliter le partage d’information, disposer d’outils de pilotage RH performants et partagés, permettre une meilleure adéquation entre les besoins et les compétences et sécuriser les données.

Au sein du Service de l’Information Ressources Humaines (SIRH) et sous l’autorité de son responsable, vous participez à la conduite du projet transition numérique de la DRH.

Responsabilités :

• Recueil et formalisation du besoin des services métiers.
• Identification et formalisation des processus, des acteurs, des règles métier existantes.
• Organisation et participation à des ateliers d’analyse.
• Analyse des besoins, identification des enjeux et des risques.
• Organisation du déploiement du projet, planification des différentes étapes, suivi et contrôle de l’état d’avancement.
• Création et actualisation de la documentation du projet : calendrier, compte rendu, supports de présentation.
• Paramétrage des systèmes d’informations et recettage.
• Accompagnement au changement des utilisateurs : animation de formations et de temps de présentation des systèmes d’information, création de tutoriels.
• Organisation et préparation des actions de communication à destination des utilisateurs.
• Collecte, traitement et analyse de données, création d’indicateurs.
• Evaluation du projet en production.

Qualifications :

• Une expérience confirmée en conduite de projet est nécessaire.
• Capacité d’adaptation à différents logiciels métiers (la connaissance de logiciels tels que SEDIT RH, E-congés, DigDash, Inser serait un plus).
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance de l’organisation des collectivités et du fonctionnement des ressources humaines.
• Connaissance du statut de la fonction publique (recrutement, carrière, rémunération, temps de travail, formation…).
• Qualités relationnelles avérées et capacité à s’adapter aux différents interlocuteurs.
• Capacité à animer et piloter des groupes de travail, à collaborer avec une équipe.
• Autonomie et capacités d’initiative.

Conditions de travail :

• Des perspectives d’évolution professionnelle.
• Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours.
• Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales.
• Un temps de travail flexible et modulable (télétravail possible).

Avantages :

• Des titres restaurants.
• Des offres de prestations culturelles et de loisirs.
• Une participation financière pour votre prévoyance garantie maintien de salaire si vous choisissez un organisme labellisé fonction publique et une participation financière pour votre mutuelle santé si vous adhérez au contrat groupe labellisé.