Chargé de mission

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Depuis sa création en 2008, la Fondation Paris-Dauphine soutient le développement de l'Université Paris-Dauphine en finançant des projets stratégiques et innovants notamment à travers la création de chaires. Grâce aux entreprises qui s'engagent aux côtés de la Fondation dans une démarche de co-construction avec l'Université, les chaires et cercles de recherche et d'enseignement contribuent à la création de connaissances et à l'émergence de solutions innovantes.

La chaire « FinTech / Finance Digitale », créée par l'Université Paris Dauphine - PSL, la Fondation Dauphine ainsi que les Partenaires Fondateurs, Forvis Mazars et Crédit Agricole CIB, contribue au développement des connaissances dans le domaine des FinTech et de la digitalisation de la finance.

La Chaire « Entreprises familiales, investissement de long terme » a pour vocation de favoriser l’éclosion d’un écosystème impliquant les chercheurs de l’université Paris-Dauphine, – PSL ainsi que leur réseau national et international, la Fondation Dauphine, les partenaires fondateurs Septodont, Sisley, Thuasne, BNP-Paribas, Accuracy, FBN, afin de développer des recherches sur les entreprises familiales et leurs dynamiques et de les valoriser auprès de toutes les parties prenantes de ces entreprises et des décideurs publics.

Activités principales

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Le chargé de mission travaille au développement des activités et à la gestion opérationnelle des deux chaires: «Fintech» et «Entreprises familiales».

Ce nombre de chaires pourrait être complété d’une chaire supplémentaire. De même, les chaires peuvent être amenées à évoluer.

Au moment du recrutement, l’activité est répartie pour 2/3 à destination de «Fintech» et 1/3 à destination de «Entreprises familiales».

Lors des évènements, dans la mesure du possible, le chargé de mission se rendra disponible le jour de l’évènement. En cas de dépassement des amplitudes horaires classiques, une récupération sera possible.

Il est en lien avec les représentants des entreprises mécènes des Chaires, avec les équipes des centres de recherche (DRM Dauphine Recherche en management et LEDa Laboratoire d’Economie de Dauphine) dont dépendent les activités de la chaire et avec la Fondation Paris-Dauphine qui garantit la bonne gestion des fonds.

Dotée d'un excellent relationnel pour les contacts avec des interlocuteurs variés, le chargé de mission est capable d'évoluer dans des environnements complexes, de mobiliser les partenaires sur les événements organisés par la chaire et d'être à la fois créatif, autonome et rigoureux.

Il sait rédiger des notes, des comptes rendus et des articles avec aisance et rapidité et assumer en autonomie la gestion des projets qui lui sont confiés et leur communication.

Cette mission requiert d'assumer la gestion des projets en bonne coordination avec l'ensemble des partenaires de la chaire, les services de la Fondation et de l'Université Paris-Dauphine.

Il conduit ses missions dans les domaines suivants :

1. Relations avec la fondation Dauphine et gestion administrative et financière des chaires
   • Gestion des actes quotidiens: états de frais, missions, dépenses en lien avec la fondation
   • Suivi budgétaire des chaires et des budgets des évènements
   • Suivi des relations avec le CASD (données)
2. Evénementiel en lien avec l'équipe « communication » de la DSR, si nécessaire
   • Participation à la conception des manifestations liées aux chaires : colloques, conférences, formations...
   • Organisation des évènements, diffusion de l’information avant et après les évènements
   • Développement de la communication
3. Communication interne et externe en lien avec l'équipe « communication » de la DSR, si nécessaire
   • Le chargé de mission collaborera avec les services de communication pour la conception et la réalisation de documents de communication liés aux chaires : rapports annuels, invitations, plaquettes, affiches, cahiers, vidéos, newsletters... à destination des partenaires, du public et des instances de l'Université et de la Fondation.
   • Animation des sites internet et des réseaux sociaux des chaires.
4. Suivi opérationnel et animation des projets suivis
   • Organisation de réunions et événements internes aux équipes des chaires (chercheurs, entreprise partenaires)
   • Gestion et coordination des campagnes de « Call for papers »
   • Rédaction de comptes rendus des réunions de travail et des comités de pilotage
5. Pour la chaire «Fintech»,
   • Collaborer avec des associations pour la mise en place de partenariats et l’organisation d’évènements

Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité de la directrice du soutien à la recherche (DSR) à l'université Paris-Dauphine et la responsabilité fonctionnelle des responsables scientifiques de la Chaire «FinTech» et de la chaire «entreprises familiales».

Les responsables scientifiques des chaires se coordonneront avec le chargé de mission et la directrice du soutien à la recherche, si nécessaire, afin notamment de programmer les conférences et grands évènements afin de permettre au chargé de mission d’organiser au mieux son activité.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Avez-vous le profil?

Savoir faire

• Connaissance de l’organisation d’une université est un plus
• Connaissance des technologies de communication multimédia
• Intérêt pour les sciences de la décision et des organisations
• Gestion budgétaire
• Anglais lu, parlé, écrit

Savoir être

• Bon relationnel et sens de la diplomatie
• Capacité à savoir s'affirmer dans un contexte exigeant
• Réactivité, autonomie et disponibilité
• Capacités relationnelles et rédactionnelles
• Rigueur, sens de l'organisation et des priorités
• Goût pour le travail en équipe

Diplôme requis ou équivalent: Bac+3 à Bac+4: gestion administrative ou communication (dominante organisation d’évènements)

• Type de contrat : Contractuel sous CDD de 24 mois (poste non pérenne soumis à un financement)

• Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI - RIFSEEP: Groupe 1

• Rémunération brute : INM 503 soit 2250€ brut/mois + prime de fin d’année

• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi; 45 jours de congés payés annuels;

• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 1 ou 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du

• Localisation du poste : Paris 75016 – Site: Campus de la porte Dauphine;

• Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Pourquoi nous rejoindre?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que :

• Crèche
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.