Chargé de la Coordination technique Des équipements culturels H / F

Contexte du recrutement et définition de poste

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La direction de la culture et du tourisme recherche son futur Chargé de la Coordination technique des équipements culturels H / F.

Au sein de la Direction de la Culture et du Tourisme, et de l’Unité transversalité, sous la responsabilité de la Direction de la Culture et du Tourisme, il / elle coordonne le suivi batimentaire et la maintenance des équipements culturels qui composent la Direction et assure un rôle de polyvalence technique au sein de la direction.

Il coordonne, gère et pilote les besoins techniques, bâtimentaires et la maintenance de l’ensemble des sites et des équipements gérés par la direction de la culture et du tourisme (13 équipements) en lien avec les référents par service. Il est le coordinateur référent pour les partenaires internes et externes et la direction du patrimoine bâti, et organise les réunions avec les services pour s’en faire le relai auprès des directions techniques et ressources ainsi que des prestataires si besoin.

Coordination administrative des besoins techniques des équipements

• Il s’assure du respect des délais d’intervention.
• Il gère le fichier des prestataires, met en place un annuaire technique, en lien avec direction patrimoine bâti et les services de la Direction de la Culture et du Tourisme.
• Assure la préparation budgétaire des moyens délégués PB.
• Rédige un bilan et un prévisionnel des travaux réalisés et à poursuivre.
• Il met en place un calendrier de travail par service, et par équipements pour en assurer le suivi et la communication auprès de tous.
• Met en place des fiches procédures par équipements en lien avec les chefs de service et les équipes (alarmes, clés..).
• Constitue un tableau des clés pour chacun des équipements en cas de besoin.

Coordination technique des équipements culturels

• Il gère et coordonne les interventions auprès des différents services ressources de la Ville liés au patrimoine bâti, et des différents prestataires.
• Il assure le suivi et le contrôle des équipements et le suivi des travaux en cours et à réaliser, notamment sur le logiciel métier Astec. Il intervient en cas de nécessité et assure le suivi des travaux au sein des services.
• Assure une veille sur la petite maintenance et l’entretien des bâtiments.

Coordination de la Maintenance

• Suivi des maintenances opérées par équipements.
• Suivi contrats de maintenances avec les services et la direction du patrimoine bâti.

Transport et manutention

Il assure la coordination entre les services de la direction et l’unité transversalité et les directions ressources, pour les besoins occasionnels liés à la technique, au transport et à la manutention au sein des services (expositions, évènements, spectacles, rencontres, forum…).

Assure la régie d’œuvres lors des expositions (transport des œuvres, aide au montage des expositions).

Profil recherché

Formations et qualifications : BAC / Connaissances techniques et grande polyvalence.

Vous devez avoir une bonne connaissance des collectivités locales.

Vous devez posséder un sens aigu du service public, faire preuve de grande rigueur et de discrétion professionnelle.

Vous devez être réactif et pragmatique, rigoureux et avoir un bon sens de l’organisation. De plus, vous devez avoir d'excellentes qualités relationnelles et faire preuve de diplomatie.

Localisation du poste : Au figuier mais grande mobilité sur l’ensemble des sites chaque semaine.

Conditions d’emploi et horaires :

• Travail en bureau, déplacements fréquents.
• Rythme de travail souple.
• Obligation de réserve.
• Congés d’été en Aout.
• Rémunération statutaire sur un poste de catégorie C (Traitement indiciaire + IFSE).
• 38 heures hebdomadaire.
• 40,5 jours de congés pour une présence du 01 / 01 au 31 / 12.
• Participation employeur aux frais de transport public (75%).
• Participation employeur Mutuelle santé conventionnée avec la Mairie d'Argenteuil.
• Participation employeur appliquée aux tarifs de la restauration.
• Tarif préférentiel pour des activités culturelles (Employeur + Comité des œuvres sociales).
• Coffre-fort numérique (dématérialisation des bulletins de paie et autres documents…).