Chargé de la communication, de l’événementiel, du mécénat et des partenariats du GHE

MISSIONS

Communication interne et externe :

• Référent(e) communication du GHE

• Valoriser l'actualité du site, les thématiques et projets du GHE en interne et en externe selon les priorités fixées par l’Institution et le GHE.

• Assurer la rédaction de contenus et alimenter les outils de communication :

  • Interne : Actualités sur l’Intranet, newsletter du GHE (tous les 15 jours).

  • Externe : Gestion des pages Facebook des établissements du GHE, proposition de contenus pour les réseaux sociaux HCL (Instagram, LinkedIn, TikTok) et pour les pages internet HCL du GHE.

• Faciliter la diffusion de la communication institutionnelle des HCL au sein du GHE.

• Développer et animer un réseau d’ambassadeurs « communication » au sein de l’établissement pour faciliter les remontées d’informations du terrain.

• Création de contenus graphiques : affiches, flyers, posters etc…

• Relations institutionnelles et médias : Contribution au contenu de communiqués de presse (sur sollicitation du service Presse), préparation des interviews et discours.

• Réaliser un suivi mensuel des actions de communication menées (qualitatif et quantitatif) et présentation mensuelle en réunion de Direction.

Événementiel :

• Référent(e) événementiel du GHE

• Coordonner la mise en œuvre des moyens nécessaires aux événements institutionnels du GHE (inauguration, anniversaire, journées thématiques, conférences…).

• Gestion des tournages (films, séries, documentaires) : superviser les tournages organisés au sein du GHE : chiffrage, facturation, conventions, logistique.

Stratégie de mécénat :

• Référent(e) mécénat du GHE

• Référent(e) Fondation HCL : gestion des réponses aux AAP du GHE et coordination du Comité Orientation.

  • Projet Accueil Confort Accompagnement (ACA).

  • Participation à la mise en œuvre et suivi opérationnel des projets du GHE financés par la Fondation HCL.

  • Participation aux réunions du COP.

• Référent(e) Fondation des hôpitaux : réponses aux APP de la Fondation (notamment Opération Pièces jaunes).

• Participation à la mise en œuvre et suivi opérationnel des projets du GHE financés par la Fondation des hôpitaux.

• Coordination des campagnes de levée de fonds pour les projets propres au GHE.

• Déployer des actions de sensibilisation aux dons et assurer le suivi des subventions obtenues.

• Gestion des relations avec les donateurs et les partenaires institutionnels.

• Gestion et suivi du mécénat de compétence et des dons en nature (en lien notamment avec la cadre socio éducative de pédiatrie).

• Réaliser un suivi mensuel des actions de mécénat (qualitatif et quantitatif) et présentation mensuelle en réunion de Direction.

Autres missions spécifiques :

• Gestion des projets transversaux : assurer la gestion de projets confiés par la Direction (ex : jardins thérapeutiques/pédagogiques, signalétique ludique, mini-golf, city-stade, Pavillon sport et santé…)

• Qualité de Vie au Travail (QVT) et Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) :

  • Participer à la mise en œuvre d'actions de QVT pour les professionnels, en lien avec la DRH (gestion des relations avec les mutuelles notamment).

  • Contribuer au déploiement de la politique RSE au sein du GHE, en collaboration avec le directeur en charge de cette thématique.

• Rédaction et suivi des conventions de mécénat et partenariats : rédiger et assurer le suivi des conventions de mécénat, Pièces Jaunes, Fondation HCL, prestations artistiques, cession de droits d’auteur, dons, tournages et événements divers.

• Collaboration pour les projets culturels : travailler en étroite collaboration avec le responsable culturel des HCL pour la mise en œuvre des actions culturelles au GHE.

• Mise à jour des documents de présentation du GHE : suivre et mettre à jour le diaporama de présentation du GHE, contribuer au rapport d’activité annuel du GHE.

• Réalisation de missions supplémentaires en fonction de l’actualité de l’établissement.

QUALIFICATIONS

Formation :

• Diplôme Bac+5 en communication, relations publiques, événementiel, ou marketing. Une spécialisation ou une formation complémentaire en mécénat/fundraising serait un plus.

Expérience :

• Expérience professionnelle confirmée (5 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement dans un environnement institutionnel, public, ou dans le secteur de la santé.

• Expérience dans la gestion de projets transversaux et en événementiel.

• Connaissance du mécénat et expérience dans la gestion de partenariats et de levée de fonds.

Logiciels à maitriser :

• Canva : outil en ligne pour la création de visuels et de supports de communication simplifiés.

Et/ou

• Suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator) : pour la création et la mise en page de supports de communication (affiches, brochures, visuels pour les réseaux sociaux, etc.).

• Microsoft Office / Google Workspace : pour la gestion de documents, la création de présentations (PowerPoint, Google Slides), de tableaux (Excel, Google Sheets), et de textes (Word, Google Docs).

Aptitudes spécifiques :

• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.

• Sensibilité aux enjeux sociaux, culturels et sanitaires.

• Intérêt pour le domaine hospitalier et les projets à impact social et sociétal.

COMPÉTENCES

• Maîtrise des outils et canaux de communication internes et externes (Intranet, réseaux sociaux, newsletter, etc.).

• Excellente capacité rédactionnelle.

• Compétence en rédaction de contenus (communiqués de presse, discours, articles pour différents supports).

• Compétence en gestion de projets événementiels (organisation logistique, coordination, budget).

• Connaissance des stratégies de mécénat et gestion des relations avec les donateurs et partenaires.

• Connaissance du cadre législatif et des réglementations relatives au mécénat, à la communication institutionnelle, aux conventions et aux relations médias.

SAVOIR-ÊTRE

Excellentes compétences en communication orale et écrite.

• Capacités de négociation et de gestion des relations avec divers interlocuteurs (équipes internes, Institutions, donateurs, financeurs, entreprises, médias…).

• Sens de l'organisation et gestion des priorités dans un environnement complexe et multiculturel.

• Esprit d’initiative, dynamisme, créativité, autonomie et capacité à travailler en équipe et en réseau.