Chargé de l'administration mission musique et spectacle vivant- FIMU (h / f)

Belfort, 47 500 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le cœur urbain d'une agglomération de 103 000 habitants.

Description du poste :

Rattaché à la direction de l'Action culturelle et sous l'autorité du directeur du FIMU, le chargé d'administration et responsable des stands a pour missions la gestion administrative et participe à la préparation du FIMU.

Profil recherché :

• Intérêt pour la musique et le spectacle vivant
• Connaissance appréciée des collectivités territoriales
• Anglais courant exigé, autres langues appréciées
• Solides compétences rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à faire du publipostage, mailing, relances téléphoniques
• Capacité à prendre des initiatives, à gérer et anticiper les aléas
• Sens du travail en équipe et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
• Rigueur, organisation, coordination
• Disponibilité, confidentialité
• Permis B exigé pour effectuer des déplacements

Modalités de recrutement :

• Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
• Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel. La durée de votre contrat est de 3 ans maximum renouvelables par reconduction expresse dans la limite de 6 ans maximum. Au-delà de 6 ans, votre contrat ne peut être renouvelé qu'en CDI.

Nos avantages :

• Accord télétravail selon le poste
• Comité National d'Action Sociale - CNAS
• Accord prévoyance obligatoire
• Participation mutuelle labellisée

Coordination de l'appel à candidatures artistes (Septembre - décembre) :

• Relance des réseaux nationaux et internationaux (ambassades, instituts français, conservatoires, salles de concerts, festivals, bureaux exports...)
• Répond aux demandes des groupes (en français et en anglais) par mail, par téléphone et sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram...)
• Analyse et valide la conformité des inscriptions

Coordination des stands alimentaires (janvier - juin) :

• Analyse les candidatures (conformité, intérêt pour l'événement, diversité...)
• Est le contact unique des commerçants présents durant la durée du festival
• Est responsable du pôle propreté et commerçants non sédentaires sur le temps du festival (identification des besoins vacataires, pilotage sur site, réservation de matériel de type camion frigo...)

Administration et secrétariat :

• Assure l'accueil téléphonique du service et est le référent Belfort Connect
• Gère l'agenda du directeur de service
• Réserve les dates et les lieux des événements protocolaires
• Assure le lien avec les RH pour le suivi des embauches de vacataires, stagiaires et services civiques
• Rédige les courriers, notes et éléments de langage (conf. de presse)
• Rédige les bilans de l'édition, est référent archivage