Chargé de gestion individuelle et paie H/F

Chargé de gestion individuelle et paie H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat : CDD de 3 ans

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Management : Non renseigné

Télétravail possible : Non renseigné

Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d’un « portefeuille » agents tout en veillant à ce que l’ensemble de ses missions soient réalisées dans le respect de la réglementation.

Activités permanentes :

1. Instruire les procédures de gestion administrative individuelle (situations administratives, suivi des carrières, suivi des absences) et les situations salariales (paie, traitements, indemnités, liquidations).
2. Préparer et liquider la paie (procéder au rapprochement de l’ensemble des paies avec les pièces justificatives, vérifier l’ensemble des paies…).
3. Saisir de manière informatisée l’ensemble des actes de gestion.
4. Produire et éditer des actes administratifs relatifs à la gestion des agents.
5. Assister, conseiller et informer les personnels.
6. Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification des données en transverse et assurer un suivi des échéances dans le cadre d'un contrôle interne renforcé.
7. Alimenter les systèmes d’information RH (SIRH) et les fiabiliser.
8. Travailler en synergie avec les chargé(e)s de gestion collectives.
9. Tenir des tableaux de bord partagés.

Profil recherché

Savoirs :

1. Statut général de la fonction publique et statuts particuliers.
2. Maîtrise des règles de paie.
3. Utilisation des outils bureautiques, de gestion RH/ SIRH.

Savoir-faire :

1. Organiser.
2. Anticiper.
3. Contrôler.
4. Suivre les procédures.
5. Instruire un dossier.
6. Rédiger un acte juridique.
7. Prioriser.

Savoir être :

1. Sens de la confidentialité.
2. Être autonome.
3. Sens de l’organisation.
4. Sens des relations humaines.
5. Faire preuve de discrétion.
6. Capacité d’écoute.
7. Sens du travail en équipe (voire travail en binôme).

Qui sommes-nous?

La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.

Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore.

Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.

Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France.

La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.

La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la BnF est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.

Descriptif du service

La Direction déléguée aux Ressources Humaines (65 personnes) exerce toutes les activités de soutien au personnel, en termes de gestion administrative et de paie, de formation, d’action sociale, de logistique et de médecine de prévention. La DdRH assure en outre le suivi du dialogue social, la prospective sur les évolutions des métiers, la gestion des temps et des activités.

La BnF compte 2 354 agents (des fonctionnaires relevant du ministère de la Culture ou du Ministère de l’Education nationale et des contractuels).

Le Département du Personnel et des Carrières est composé d'un service de Gestion administrative et de paie et d’un service de Gestion collective et des carrières.

Le service de Gestion administrative et de paie est composé :
- Pôle gestion des titulaires
- Pôle gestion des non titulaires
- Pôle appui paie

Nous vous remercions de bien vouloir candidater sur la page emploi.bnf.fr disponible en cliquant sur "Postuler sur site employeur".

Gestion du portefeuille « personnel non titulaire »

Vacant à partir du 15/04/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie