Chargé de gestion administrative (h / f)

Domaine viticole de 20ha, en agriculture biodynamique près de Toulon dans le Var ; recherche son / sa nouvel(le) Responsable Administratif(ve) pour renforcer l'équipe du domaine composée d'une dizaine de personnes. Les missions principales de ce poste seront les suivantes :

Comptabilité :

• Gérez la comptabilité des fournisseurs et des frais ;
• Suivez les échéances fournisseurs et déclenchez leur paiement en fonction des échéances ;
• Saisissez les écritures comptables sous le logiciel Vitisoft
• Assurez le pointage des comptes et réalisez le rapprochement bancaire
• Contrôlez les différents journaux de caisses
• Surveillez et vérifiez les comptes bancaires (gestion de la trésorerie)
• Réalisez les déclarations mensuelles et annuelles (TVA, IS, DEB…) en collaboration avec notre cabinet comptable
• Suivez les dépenses et montez le tableau de bord
• Répondez aux demandes de notre cabinet comptable et de nos Commissaires aux Comptes dans le cadre des arrêtés comptables

Administration des ventes et gestion viti-vinicole :

• Traitez les commandes (national + export)
• Ouvertures de comptes
• Suivez les expéditions, les livraisons, les litiges transports et préparations
• Procédez à la facturation, aux encaissements, relances paiements, le suivi des commissions
• Gérez les déclarations viticoles obligatoires liées aux activités du domaine (Déclaration de récolte / DRM / Déclaration de revendication)
• Gérez les stocks vins + matières sèches
• Suivi des ventes et création de statistiques pour le pôle commercial
• Gestion des salaires (transmission heures + paiement salaires)
• Elaboration de statistiques et tableaux de bord pour le pôle commercial

Administration et logistique interne :

• Accueil physique et téléphonique au Domaine
• Intendance générale du domaine et vente au caveau de dégustation
• Animation commerciale : logistique salons et concours, animation du caveau de ventes, participation ponctuelle à des évènements au domaine ou sur des salons

Profil recherché :

Vos compétences :

• Maitrise comptabilité (la saisie serait un plus)
• Maîtrise d’un logiciel commercial viti-vinicole - Vitisoft serait un plus
• Maîtrise des formalités douanières
• Maîtrise du processus de commande jusqu’à l’expédition
• Facilité rédactionnelle
• Bon relationnel fournisseurs et clients
• Connaissances dans le vin et le commerce du vin

Votre profil :

• Se sent à l'aise dans une structure à taille humaine (10 personnes)
• Aime travailler en autonomie et prendre des responsabilités
• Polyvalence et flexibilité sont des mots qui ne vous font pas peur
• Intéressé par le vin
• Alors ce job est fait pour vous !

Langue et niveau de maîtrise :

Français, anglais serait un plus