CHARGE DE FORMATION - H/F

Description

Le CHU de Bordeaux recrute un chargé de formation pour son organisme de formation continue, l’IMS Académie, afin de renforcer son équipe administrative.

Inscrite au sein de l’Institut des Métiers de la Santé du CHU de Bordeaux, l’IMS Académie propose une offre de formation à destination de l’ensemble des corps professionnels des secteurs de la santé et médico-social.

Le périmètre de l'IMS Académie s'enrichit également d'actions autour des soft skills et du management afin d'accompagner l'évolution des pratiques et des parcours professionnels tout au long de la carrière.

L’IMS Académie forme chaque année plus de 6000 stagiaires et propose, en complément de son catalogue inter-entreprises, des évènements d’envergure (colloques, séminaires).

Missions

Rattaché à la coordinatrice administrative et financière de l’IMS Académie, le chargé de formation aura comme mission de contribuer au rayonnement du CHU de Bordeaux, par l’organisation, la gestion et la coordination de formations continues.

Il intégrera une équipe administrative composée notamment de quatre chargés de formation et prendra en charge le processus administratif et de planification, en lien direct avec les partenaires, les intervenants et les clients. Reconnu pour son autonomie, ses qualités relationnelles et sa maitrise des outils bureautiques et de gestion, le chargé de formation possède une bonne connaissance de l’environnement d’un organisme de formation continue et contribuera à développer une relation client durable et de qualité.

Activités principales

1. Accueil téléphonique et physique (clients, partenaires, formateurs),
2. Information/conseil sur les modalités organisationnelles et de financement des formations (clients),
3. Organisation et suivi administratif des actions de formation, coordination avec les interlocuteurs internes et externes,
4. Ouverture et fermeture de sessions de formations,
5. Saisie et gestion des données relatives à son portefeuille de formations,
6. Suivi des résultats quantitatifs et qualitatifs des évaluations des formations,
7. Définition et mise en œuvre d’actions correctives, au regard des évaluations, en lien avec l’équipe pédagogique et la référente qualité,
8. Pilotage de la réalisation du portefeuille d’actions de formation confié, en réalisant des reportings réguliers,
9. Promotion des formations en lien avec la fonction communication,
10. Respect des normes du référentiel Qualiopi et de la démarche qualité de l’IMS Académie.

Activités secondaires

1. Organisation et suivi administratif de colloques, coordination avec les interlocuteurs internes et externes,
2. Contribuer à la démarche qualité de l’IMS Académie.

Profil recherché

Compétences souhaitées:

1. Expérience significative exigée dans le domaine de la formation continue,
2. Bonne connaissance des systèmes de financement de la formation continue,
3. Capacité d’organisation,
4. Très bonne maitrise du pack Office,
5. Maitrise d’un logiciel de gestion de la formation appréciée,
6. Grande aisance relationnelle et très bonne relation client.

Conditions:

Ouverture aux contractuels (CDD d’1 an puis CDI) et aux fonctionnaires

Pessac – Site Xavier Arnozan – Possibilité de 2 jours de télétravail après 1 an d’exercice

Clôture du dépôt des candidatures: 4 avril 2024

Contact :

Cécile GOUSPY cecile.gouspy@chu-bordeaux.fr 05 57 65 67 00