Chauffeur de pelle (H / F)

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Générale, vous assurez un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA et en matière de gestion administrative.

Missions principales

• Appui administratif dans la gestion et le suivi des conseils d'administration et des assemblées générales

Responsabilités :

1. Préparation des documents liés aux réunions du CA et de l'AG (convocations, plaquettes, diaporama, rapport de gestion annuel)
2. Suivi juridique et administratif de la gouvernance
3. Mise à jour des registres
4. Suivi de l'ensemble des conventions réglementées
5. Mise à jour de l'outil LegAl Participations (outil sur le suivi de la gouvernance Action Logement)
6. Gestion des frais des administrateurs
7. Gestion d'agenda, des appels téléphoniques, rédactions de courriers
8. Gestion du courrier entrant de la DG et du secrétariat général
9. Suivi des conventions diverses, des congés des membres du Comité Exécutif et du Comité de Direction
10. Gestion des archives
11. Organisation des réunions des Conseils de Concertation Locative Patrimoine : convocations et comptes rendus

Fort de votre BTS SAM ou assistant de direction, vous avez déjà une expérience de 3 ans minimum en secrétariat de direction. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation au quotidien et votre aisance relationnelle. Votre rigueur et votre esprit de synthèse seront indispensables pour mener à bien vos missions ainsi que la maîtrise du pack Office. La discrétion est de mise pour ce poste.

Rémunération : entre 25 et 27 brut annuel.

Tickets restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (% par l'employeur).