Chargé de coordination Qualité FTLV F/H

À propos de nous

Vous souhaitez contribuer au rayonnement de l’Université de Bordeaux ? Rejoignez le Pôle Formation Insertion Professionnelle et Vie Universitaire (FIPVU) de l’Université de Bordeaux !

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Installée aujourd’hui dans ses fondamentaux que sont la formation et la recherche et à travers son plan stratégique 2030 « Faire de notre modèle d’université un levier de nouveaux équilibres, d’actions, d’impacts », l’université de Bordeaux accélère désormais son engagement face aux enjeux sociétaux du 21ème siècle, notamment l’urgence climatique.

Porteuse de nombreux grands programmes, elle a résolument pour ambition d’être un partenaire attractif et recherché pour sa capacité de transformation au service d’un progrès responsable et éthique.

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Il assure notamment la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques.

Parmi ces projets : DREAM (Diversifier les Ressources au service de l’Évolution de nos Missions) qui est un accélérateur qui permettra l'université de Bordeaux de diversifier ses ressources financières de manière durable et de consolider son modèle économique.

Dans le cadre de ce projet, le/la chargé.e de coordination Qualité FLTV (Formation Tout au Long de la Vie) est appelé à jouer un rôle central dans le suivi et l’appui aux équipes de développement de la FTLV.

Le poste s’inscrit dans la mise en œuvre de la feuille de route FTLV en structurant une organisation coordonnée et une démarche qualité couvrant la formation continue, l’apprentissage et la formation tout au long de la vie. L’objectif est d’obtenir et maintenir la certification Qualiopi, tout en renforçant le pilotage et la communication. Dans le cadre de la réorganisation prévue pour septembre 2025, une nouvelle direction FTLV sera créée afin d’assurer la coordination qualité sur l’ensemble des dispositifs de formation.

Mission

En s’appuyant sur la certification Qualiopi (depuis 2021) pour l’action de formation en apprentissage, vous structurez et coordonnez la fonction centrale de la démarche qualité sur un périmètre élargi à la formation toute au long de la vie et vous veillez à sa mise en œuvre au sein des composantes de formation.

Vous participez à l’installation de la démarche d’amélioration continue de l’établissement en travaillant en lien avec les différentes fonctions supports de l’établissement.

Activités principales

Structurer et harmoniser la démarche qualité

• Consolider la démarche qualité sur les formations en apprentissage.
• Déployer la démarche qualité sur les dispositifs de formation continue.
• Identifier les synergies et harmoniser les pratiques sur l’ensemble des dispositifs FTLV.
• Construire des processus et procédures qualité conformes aux référentiels.

Piloter et contrôler la mise en œuvre de la démarche qualité

• Mettre en place des audits blancs dans les services de formation et les composantes.
• Suivre et analyser les indicateurs attestant de l’efficacité de la démarche qualité.
• Concevoir et actualiser des outils de suivi (tableaux de bord, grilles d’audit, suivi des réclamations).
• Produire des analyses et recommandations pour optimiser la démarche qualité.

Assurer une veille juridique et sectorielle

• Structurer une veille réglementaire et sectorielle sur la FTLV.
• Recenser et diffuser les évolutions réglementaires auprès des acteurs concernés.
• Apporter une expertise juridique et réglementaire sur les dispositifs FTLV.

Animer et accompagner la démarche qualité

• Sensibiliser et accompagner les équipes à la démarche qualité.
• Coordonner un réseau de correspondants qualité au sein des services et composantes.
• Organiser des groupes de travail, temps d’échanges et formations sur les enjeux qualité.
• Contribuer à la rédaction de supports de communication internes et externes.

Réalisations et livrables attendus

• Audits internes et rapports d’évaluation.
• Maintien et renouvellement de la certification Qualiopi.
• Outils de suivi et d’aide à la décision (tableaux de bord, indicateurs).
• Guides méthodologiques et référentiels qualité.
• Sessions de formation et supports.

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau 6 ou 7 dans le domaine de la qualité et/ou dans le domaine de la formation.

• Vous maitrisez tous les aspects qualitatifs et juridiques dans le domaine de la formation tout au long de la vie et notamment ceux propres à Qualiopi.
• Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques.
• Vous avez le sens de l'organisation et savez gérer des dossiers multiples et complexes.
• Vous êtes doté.e d'excellentes qualités rédactionnelles.
• Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité et votre esprit d'équipe.
• Vous savez respecter la discrétion et la confidentialité des données que vous traitez.

Une première expérience dans le domaine de 2 à 3 ans minimum est souhaitée.

Vous vous reconnaissez ? Alors postulez !

Plus D’informations

Basé à Talence - accès tram B (arrêt Forum) bus, vélo.

CDD de Projet

Rémunération mensuelle brute entre 2 250 € et 2 590 € selon profil et expérience, conformément aux grilles des agents contractuels.

Avantages Liés Au Poste

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée).
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service.
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde.
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois.
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels.
• Possibilité de parking du personnel.
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail.
• Parcours d’accueil et formations.

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Référence de l'offre : h1ldg19b35