par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un poste de Chargé de Contrôle Paie et Déclarations (H/F) est à pourvoir à la Direction des Organisations et Ressources Humaines – Service Gestion Financière.
Missions
Nature des fonctions :
Sous l’autorité du responsable de service, l’agent a en charge : le contrôle de la paie, le pilotage des déclarations mensuelles et annuelles ainsi que le pilotage des IJSS.
Activités Principales
Suivre le paramétrage de la paie (rubriques de paie, des charges, ainsi que la partie comptable de l’application RH)
Suivre la mise en œuvre du Prélèvement à la source (PAS) sur la paye des agents : - Corriger les anomalies en lien avec le SIRH - Assurer la génération des déclarations mensuelles et l’injection des fichiers en retour de la DGFIP
Assurer le suivi des indemnités journalières : - Contrôler au niveau de la paye des agents et des remboursements de la CGSS - Suivre les arrêts maladie en vue des déclarations sur NET-ENTREPRISES - Piloter les déclarations en lien avec les gestionnaires de carrière - Accompagner des gestionnaires sur les dossiers nécessitant une expertise particulière - Suivre les remboursements de la CGSS et préparer les titres de recettes à émettre en lien avec la direction des finances - Accompagner les gestionnaires de carrière sur la mise en paie des IJSS et contrôler la cohérence des données saisies
Participer aux différents projets et travaux du service : - Participer aux travaux dans le cadre de la certification des comptes (préparation des dossiers pour les commissaires aux comptes) - Participer au suivi de la gestion des crédits - Participer aux travaux mensuels du traitement de la paye (contrôle de cohérence des données, de la traduction comptable et de l’interfaçage des fichiers) - Participer au suivi financier des dossiers transversaux : Médecine préventive, CDG, Amicale du personnel etc.
Contrôler l’existence et la cohérence des pièces justificatives de la paye
Assister et conseiller les services : - Traiter les demandes de coût des rémunérations des différentes directions - Traiter les anomalies en lien avec les gestionnaires de carrières et les services E-RH pour la DSN
Assurer la gestion et le suivi des Déclarations Sociales Nationales (DSN) : - Traiter les anomalies sur le dossier des agents (CGSS, CNRACL, IRCANTEC et RAFP) en vue de la déclaration - Générer et suivre des déclarations mensuelles
Générer et suivre les déclarations mensuelles des entrants et injection des fichiers en retour de la DGFIP - Contrôler des états DSN en rapprochement avec les états de charges - Traiter les déclarations annuelles : FNCSFT, FIPHFP, ATIACL et FEH - Suivre la cohérence des données fiscales annuelles
Elaborer les BRC CGSS mensuels et intégration en DSN
Traiter les anomalies sur les différentes caisses de retraite suite aux déclarations (PAS, DSN, etc.)
Etre l’interface avec l’Editeur paie et les organismes sociaux : URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, …
Assurer une veille juridique et réglementaire : - Participer à la veille réglementaire de la paie
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Profil Requis
Ouvert au cadre d’emplois des Attachés Territoriaux ou Rédacteurs Territoriaux Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
Diplôme Bac + 5
Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Maîtrise des mécanismes de la paie et des éléments constitutifs de la rémunération (traitement indiciaire, supplément familial de traitement, règles de base du régime indemnitaire, etc.)
Maîtrise des finances publiques
Maîtrise du progiciel RH de Berger Levrault
Maîtrise de l’application ASTRE
Maîtrise des applications SEDIT MARIANNE
Connaissances des plateformes NET ENTREPRISES et PEP’S
Maitrise des outils bureautiques et informatiques
Capacité à calculer une paie selon les différents statuts
Capacité à faire de la veille réglementaire et à appliquer les réformes
Discrétion professionnelle absolue, curiosité
Sens du travail en équipe
Discrétion
Rigueur
Disponibilité
Autonomie
Esprit d'initiative
Sens des responsabilités
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Toute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération.
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Tél 0262 90 35 46.
La date limite de candidature est fixée au : 11/05/2025
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