Chargé de communication relations publiques, médiation et partenariats H / F

L'Ecole nationale supérieure d'architecture Paris-Val de Seine (ENSA PVS) est un établissement public à caractère administratif d'enseignement supérieur et de recherche en architecture sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Elle abrite deux laboratoires de recherche qui travaillent notamment sur l'habitat, la santé et le numérique.

Communauté d’enseignement supérieur et de recherche en architecture d’environ 2300 personnes, le nombre de ses étudiants (2000) et de ses enseignants (250) et d’une équipe administrative de 75 personnes lui permet de présenter des conceptions de l’architecture et des approches pédagogiques diversifiées et de qualité. Ses enseignements abordent toutes les problématiques de la transformation sociale, environnementale et numérique. Elle est située Paris Rive Gauche, près de la bibliothèque nationale de France dans le campus universitaire parisien de l'Université-Paris-Cité. Elle est associée à cette université par décret et membre de l'alliance Sorbonne-Paris-Cité. Elle est également membre de la Conférence des grandes écoles.

Le service de la communication compte 4 agents. Les missions du service de la communication de l’ENSA Paris-Val de Seine sont à la fois la communication institutionnelle, la communication externe et la communication interne de l’établissement, mais aussi la programmation culturelle (conférences, expositions, les publications, la co-organisation de concours étudiants), la médiation et l’éducation artistique et culturelle, l’événementiel, le développement de partenariats, le mécénat, la valorisation de l’établissement et la collecte de ressources propres (taxe d’apprentissage et locations d’espaces).

Missions et activités principales :

1. MÉDIATION : Accueil des publics, Gestion des visites de l’établissement, Gestion des outils de visites propres aux différentes catégories de publics, Création de guides de médiation, Organisation et mise en œuvre d’ateliers jeunes publics, Développement d’actions envers les publics défavorisés, Prospection vers de nouveaux partenaires.
2. VIE ÉTUDIANTE : Coordination des actions des associations étudiantes, en lien avec le chargé des partenariats et de la vie de campus de l’École, notamment dans le cadre des manifestations pédagogiques et culturelles et actions de communications associées. Animation du réseau des associations.
3. ÉVÉNEMENTIEL : participation à l’organisation, médiation et accueil lors des Journées nationales de l’architecture, Journée portes ouvertes, cérémonie des diplômés, conférences, colloques.
4. PARTENARIATS : Identifier et mobiliser les acteurs locaux, entretenir et accroître un portefeuille de partenaires en vue de la valorisation de l’établissement auprès d’organismes tels que la Mairie du 13ème, associations de quartier, etc.
5. DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES PROPRES : Taxe apprentissage (campagne de collecte, prospection, gestion administrative); location d’espaces (prospection, organisation; coordination et gestion des locations).
6. GESTION ADMINISTRATIVE : Réalisation et coordination du montage administratif et juridique des conventions, Mise en œuvre des contrats et conventions, élaboration et mise à jour de tableaux de bord pour le suivi de l’activité du service, Gestion de l’agenda évènementiel de l’établissement.
7. FICHIERS : Gestion des bases de données de partenaires, de journalistes, d’acteurs institutionnels et grand public : mise à jour et développement des différents fichiers.
8. CONCOURS : Organisation du concours "Construire en pierre structurelle".

Conditions particulières d'exercice : Disponibilité le week-end ou en soirée lors des journées portes ouvertes et toutes les autres manifestations de promotion en faveur de l’établissement, conférences, expositions, vernissages... (une compensation est prévue pour les heures travaillées en dehors des horaires habituels de travail).

Télétravail : Oui

Encadrement : Non

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft, Open Office, Publipostage);
• Maîtrise Web et réseaux sociaux;
• Compétences en bases de données;
• Connaissance des écoles nationales d’architecture et / ou de l’enseignement supérieur et de la recherche et / ou du fonctionnement d’un établissement public;
• Connaissance du monde des entreprises;
• Pratique des logiciels de PAO appréciée;
• Anglais souhaité.

Savoir-faire :

• Organiser et gérer des événements;
• Conduire un projet;
• Coordonner les prestataires;
• Compétences en régie d’exposition;
• Travailler dans des délais contraints;
• Aisance rédactionnelle.

Savoir être :

• Sens de l’initiative;
• Excellent relationnel;
• Capacité de travail en équipe;
• Organisation, rigueur, respect des délais;
• Capacité d’adaptation, réactivité;
• Disponibilité;
• Respect des règles de sécurité et du règlement intérieur.