Chargé de communication - H/F

Présentation de la direction et du service

La Direction de la Communication, en lien avec le cabinet et l'exécutif, définit la stratégie globale de communication du Département et procède à sa mise en oeuvre sur le territoire. Elle assure ainsi le pilotage de l'ensemble des actions de communication découlant de cette stratégie.

Pour cela, elle se compose des entités suivantes :

• Le pôle événementiel et visibilité : coordination et organisation de manifestations internes et évènements externes, coordination du déploiement de la visibilité du CD sur le territoire
• Le pôle communication institutionnelle : définition et mise en oeuvre de plans de communication par projet et/ou thématique
• Le pôle protocole : suivi et organisation des cérémonies officielles et événements institutionnels ; mise en oeuvre des relations publiques de l'institution
• Le studio graphique : conception et productions graphiques de supports de communication
• Le service relations presse : gestion des relations avec les journalistes afin de renforcer l'image de la collectivité
• Le service Éditorial, Digital, Images : élaboration et déclinaison de la ligne éditoriale de la collectivité sur ses différents supports dans un objectif de valorisation de son image publique ; pilotage et suivi des publications du Département
• Le service imprimerie - reprographie : impression et finition des documents et supports de communication destinés au fonctionnement de la collectivité
• Le service courrier : réception et tri de l'ensemble des courriers et des colis entrants et sortants du Conseil départemental.

Enjeux et objectifs du poste

Participer au développement de la stratégie globale de communication et à l'image publique du Conseil départemental.

Concevoir et mettre en oeuvre des actions de communication sur les projets ou les thématiques dans lequel il intervient.

Développer la création, assurer la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication.

Activités principales :

• Participation à l'élaboration de la stratégie de communication :

  • Définir les objectifs de communication
  • Identifier les cibles
  • Etudier l'environnement
  • Formuler les messages
  • Analyser les moyens humains et financiers
  • Définir les moyens de communication
  • Evaluer l'impact des actions de communication et les évènements mis en oeuvre

• Mise en oeuvre de plans de communication par projet et/ou thématiques :

  • Identifier les différentes cibles
  • Définir des objectifs et des axes de communication
  • Choisir les moyens de communication existants ou à créer
  • Définir et détailler le contenu des actions (acteurs, fréquence, thèmes abordés, messages)
  • Collecter et traiter des informations en vue de la constitution de différents supports et outils de communication
  • Positionner ces actions dans le temps (planning)
  • Définir les moyens d'évaluation des actions menées et assurer la mise en oeuvre et le suivi du plan de communication.
  • Coordonner et piloter des actions de communication, en lien avec les directions et/ou des prestataires externes

• Conception et réalisation de supports de communication :

  • Assurer la conception et la création des maquettes
  • Identifier les étapes de fabrication et les moyens à mettre en oeuvre
  • Planifier et veiller au respect des délais d'exécution
  • Assurer le suivi du processus de fabrication
  • Veiller à ce que les supports de communication livrés correspondent en tout point à la maquette

• Conseil :

  • Assister et conseiller les services et l'exécutif en termes de communication

Conditions particulières d'exercice :

• Télétravail possible (sous réserve des nécessités de service)
• Déplacements ponctuels sur le territoire départemental (environ 2/mois)

Temps de travail et avantages :

• Trois organisations de temps de travail proposées à temps complet : 41.25h/semaine (60 jours de repos annuels) ou 39h/semaine (48 jours de repos annuels) ou 37,5h/semaine (40 jours de repos annuels).
• Participation restauration collective
• Participation au transport (75%)
• Participation mutuelle, prévoyance
• Prestation sociales, crèche (chèques vacances...)
• Prime de 815,91EUR net versée en mai et en novembre (x2) (calculé au prorata en fonction de votre arrivée)

Processus de recrutement :

• Fin de la publication le 12/12/2024
• Analyse et présélection des candidatures durant la publication
• Convocation à l'entretien de recrutement à partir du 13/12/2024
• Jury de recrutement aux alentours du 16/12/2024
• Date de prise de poste à partir du 01/01/2025
• Modalités de recrutement : Contractuel ou titulaire

Autres :

Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative / diplômes / attestation et liste d'aptitude concours / attestation RQTH ...)) doivent être transmises en PDF via le logiciel Altays.

Les candidatures transmises par mail ne seront pas prises en compte.

Profil recherché

Profil attendu :

• Expérience en communication
• Expérience dans la Fonction publique, territoriale de préférence
• Bac +4/5 en communication souhaité
• Poste ouvert aux catégories A et B filière administrative

Savoirs :

• Environnement, administratif, institutionnel et politique
• Technologies de l'information, de la communication et du multimédia
• Méthodologie de conduite de projet
• Étapes de la chaîne graphique et des processus d'impression
• Dispositifs d'enquêtes et de traitement de l'information
• Méthodes, outils de suivi et d'évaluation

Savoir-faire :

• Concevoir et gérer une action de communication
• Rédiger des documents d'information et des articles
• Évaluer les besoins en communication
• Conduire un projet
• Conduire et animer des réunions, des groupes de travail, ...
• Comprendre les besoins et proposer des solutions cohérentes

Savoir-être :

• Adaptabilité et réactivité
• Rédactionnel et force de proposition
• Créativité et curiosité
• Travail en équipe
• Diplomatie
• Esprit d'initiative

Coordonnées de votre correspondant RH :

• Jennifer LAKBICHI
• 0534331025

• Cadre Emploi : Attachés territoriaux, Rédacteurs territoriaux
• Grade : Attaché territorial, Attaché territorial hors classe, Attaché territorial principal, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2e classe