Chargé de communication (H/F)

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Chargé de communication (H/F)

Date Limite Candidature : vendredi 11 avril 2025 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Chargé de communication (H/F)
Référence : INS1610-MARDUM-004
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : vendredi 21 mars 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 5 mai 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : 2540 euros à 2900 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC+3/4
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : F - Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs
Emploi type : Chargé-e de communication

Missions

Proposer et mettre en œuvre des actions de communication interne et/ou externe dans le respect des orientations de CNRS Physique, de la stratégie générale et du plan de communication du CNRS, avec l’objectif de contribuer au rayonnement des résultats de la recherche menés dans les laboratoires de l’Institut.

Activités

1. Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en œuvre pour valoriser les parcours des physiciens, les résultats de la recherche et les actions à forts enjeux de l’Institut.
2. Coordonner, suivre la réalisation et la diffusion des actualités scientifiques de l’Institut, rédiger des actualités et des articles (hommages, distinctions…).
3. Contribuer à la mise en œuvre de projets majeurs de l’Institut : plan de communication et suivi de projet, diffusion de kit com, projets éditoriaux associés, colloque des communautés scientifiques...
4. Elaborer, mettre en œuvre la politique éditoriale et digitale de CNRS Physique sur le site Web/intranet, les réseaux sociaux et les outils numériques (espaces collaboratifs, intranet…), contribuer à la création de contenus multimédias (vidéos, portraits).
5. Réaliser des produits de communication (brochures, cartons d'invitation, affiches, dépliants...), visuels et audiovisuels ; rédiger, créer et relire des supports, PowerPoints.
6. Suivre la réalisation des portraits des médailles du CNRS, des lauréats ERC …
7. Etre en soutien éventuel des actions menées par les délégués scientifiques en charge de la communication ou de la médiation et de la culture scientifiques.
8. Gérer des projets : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes.
9. Participer à l’organisation des manifestations institutionnelles ou événementielles (accueil des entrants, cérémonies, réunions internes et pour les laboratoires, événements nationaux…)
10. Contribuer aux réseaux de communication internes (correspondants communication, communautés scientifiques) et externes (partenaires) : relayer les informations d’autres services (instituts, Direction de la communication, MITI, etc), participer à des groupes de travail/comité de pilotage/commissions…
11. Réaliser des enquêtes, des bilans des actions pilotées ou accompagnées (actions de communication, événements de l’Institut).
12. Réaliser une veille métier, scientifique et institutionnelle.
13. Assurer un rôle de conseil en matière de communication.

Compétences

Savoirs / connaissances
Connaissance approfondie en sciences de la communication et de l’information.
Connaissance des techniques de communication, journalistiques, multimédia, TIC.
Connaissance du cadre légal, réglementaire et déontologique du domaine.
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
Connaissance en gestion administrative et financière.
Langue française : maîtrise (écrit et oral).
Langue anglaise : niveau B2 (écrit et oral, cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire
Maîtriser les principaux langages de communication adaptés aux différents publics (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.).
Maîtriser les outils des technologies de l’information, de la communication et du multimédia et l’utilisation des outils de publication web et des logiciels spécifiques à l'activité (CMS Drupal, Indesign, suite Adobe…).
S’intéresser aux recherches développées au sein des laboratoires, savoir vulgariser du contenu scientifique.
Rédiger des messages/supports/contenus adaptés aux différents publics, exprimer et structurer des idées.
Piloter un projet, évaluer et hiérarchiser les besoins, planifier les échéances, respecter des délais, gérer les urgences ; animer une réunion/un réseau métier.
Elaborer un cahier des charges technique, définir et suivre le budget des projets gérés.
Représenter l’établissement en interne et en externe.

Savoir-être
Capacité à travailler en équipe : partager les pratiques, relayer l’information, rendre compte, alerter.
Capacité à communiquer avec diplomatie et pédagogie.
Autonomie, réactivité, rigueur, discernement, sens de l'organisation, force de proposition.
Respect de la confidentialité, discrétion.
Sens du relationnel, du service.

Compétences managériales
Savoir piloter un projet.
Savoir animer un réseau métier.

Contexte de travail

Au sein de la Direction générale déléguée à la science (DGDS), CNRS Physique est l'un des 10 instituts du CNRS. Il regroupe 112 structures de recherche avec également une présence à l'international. Ces structures rassemblent une communauté importante de chercheurs et enseignants chercheurs, d’ingénieurs et techniciens et de doctorants et post-doctorants (environ 7000 personnels). Les recherches de l’Institut couvrent un vaste champ disciplinaire : les sciences de la matière, le rayonnement et toutes ses interactions avec la matière, ainsi que les lois fondamentales qui régissent le monde physique. https://www.inp.cnrs.fr

Sous la direction du Directeur d'Institut (DI), l'équipe de CNRS Physique compte 37 personnes : un comité de direction (DI et 7 directeurs adjoints scientifiques DAS et 1 directrice adjointe administrative DAA), 12 délégués scientifiques et 7 pôles support composés de 16 personnes sous la direction de la DAA : pôles assistantes de direction, affaires juridiques et contractualisation des unités, communication, Europe/international, partenariat/innovation, ressources financières, ressources humaines.

Le pôle Communication compte : le responsable du pôle, 1 chargé(e) de communication, 1 chargée de communication CNRS Physique à 20% (PEPR 80%), qui travaillent plus particulièrement en lien avec 1 physicien délégué scientifique à temps partiel (25%) en charge du périmètre Communication scientifique.

L'activité implique une interaction étroite avec l'ensemble de l'Institut (équipe scientifique et équipe administrative), les directions fonctionnelles du CNRS, notamment la Direction de la communication du CNRS, les membres des services communication des organismes ou institutions partenaires, le réseau des correspondants des laboratoires de CNRS Physique, les instituts thématiques, les délégations régionales et les sous-traitants externes.

Environnement du poste :
- Lieu : siège du CNRS, 3 rue Michel-Ange Paris 16e., accessible en transport en commun (métro lignes 9 et 10)
- Télétravail : possible après une période d'adaptation à l'environnement de travail, à hauteur de 2 jours par semaine maximum.
- Congés et RTT annuels : 44 jours
- Transport : participation au titre de transport
- Restauration : restaurant collectif