Chargé de communication et d’événementiel (H/F)

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Chargé de communication et d’événementiel (H/F)

Date Limite Candidature : vendredi 27 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Chargé de communication et d’événementiel (H/F)
Référence : UMR8523-WALKOL-027
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLENEUVE D ASCQ
Date de publication : vendredi 6 décembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 13 mois
Date d'embauche prévue : 17 janvier 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : de 2 372,55 € à 2 904,92 € brut/mois selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC+3/4
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : F - Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs
Emploi type : Chargé-e de communication

Missions

La personne recrutée aura pour principale mission la diffusion d'informations relatives aux activités du laboratoire PhLAM auprès de la communauté scientifique et du grand public au moyen de supports de communication variés (Internet, réseaux sociaux, posters, flyers...).

Activités

1. Contribuer à l’élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en œuvre ;
2. Créer des supports de communication (plaquettes, flyers publicitaires, logos, templates…) et en effectuer la diffusion ;
3. Actualiser et animer le site internet du laboratoire (annuaire interne, offres de recrutement, actualités et évènements…) ;
4. Etudier la faisabilité de création d’un nouveau site internet plus adapté ;
5. Animer les réseaux sociaux (LinkedIn et X) ;
6. Assurer l’organisation matérielle et logistique ainsi que l’accueil lors de manifestations organisées par le PhLAM ou en collaboration avec celui-ci (salons, évènements internes, animations, visites grand public du laboratoire…) ;
7. Gérer des projets : élaboration du cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique, recours à des prestations externes ;
8. Suivre la qualité et les délais des travaux sous-traités ;
9. Assurer un rôle de conseil en matière de communications interne et externe.

Compétences

Diplôme réglementaire : Licence, BUT3 - Domaines de formation souhaité : Métiers de la communication.
• Outils et technologies de communication et multimédia (utilisation de CMS officiels, outils de mise en forme de documents et création graphique, …) ;
• Droit de l’information ;
• Techniques de communication ;
• Technique de présentation orale et écrite ;
• Savoir représenter le laboratoire ;
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité ;
• Définir et suivre des budgets ;
• Etablir des études comparatives d’analyse d’offres ;
• Savoir planifier et respecter les délais ;
• Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Contexte de travail

La personne recrutée sera placée sous l'encadrement du Directeur Adjoint du laboratoire en charge de la Communication.
Le laboratoire PhLAM (UMR 8523 CNRS/Université de Lille) est composé d'environ 170 membres. Sa thématique principale est l’étude de l’interaction matière-rayonnement depuis le point de vue fondamental jusqu’à des applications technologiques.
Notre Unité de Recherche s’intéresse aussi bien à l’étude des phases diluées (atomes froids, spectroscopie moléculaire) qu’aux phases denses de la matière (processus moléculaires en surface, physique non linéaire, biophysique et fibres optiques).
Ces activités sont réparties en 5 grandes équipes qui ont chacune une structure propre auxquelles sont associés un pôle administratif et un pôle Ingénierie et Technologie.
Le laboratoire se situe au sein du Campus Cité Scientifique de Villeneuve d'Ascq sur 2 sites géographiques : Bât. P5-P5BIS et IRCICA.