Chargé de collections imprimées et numériques H/F

L'Ecole nationale supérieure d'architecture Paris-Val de Seine (ENSA PVS) est un établissement public à caractère administratif d'enseignement supérieur et de recherche en architecture sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Elle abrite deux laboratoires de recherche qui travaillent notamment sur l'habitat, la santé et le numérique.
Communauté d’enseignement supérieur et de recherche en architecture d’environ 2300 personnes, le nombre de ses étudiants (2000) et de ses enseignants (250) et d’une équipe administrative de 75 personnes lui permet de présenter des conceptions de l’architecture et des approches pédagogiques diversifiées et de qualité. Ses enseignements abordent toutes les problématiques de la transformation sociale, environnementale et numérique.
Elle est située Paris Rive Gauche, près de la bibliothèque nationale de France dans le campus universitaire parisien de l'Université-Paris-Cité. Elle est associée à cette université par décret et membre de l'alliance Sorbonne-Paris-Cité. Elle est également membre de la Conférence des grandes écoles.
Site internet de l’Ecole : www.paris-valdeseine.archi.fr

La bibliothèque a pour mission de répondre aux besoins documentaires des étudiants de l’Ecole tout au long du cursus. Elle met à disposition 21 300 ouvrages (classification CDU), 250 titres de revue, près de 80 abonnements vivants ainsi que 12 300 travaux d’étudiants (mémoires et projets de fin d’études), 460 DVD, 360 ebooks, 5 bases de données spécialisées. Le fonds documentaire est géré par le SIGB KOHA.
La matériauthèque, située dans un espace voisin, propose une collection unique de 3500 échantillons de matériaux de construction particulièrement axés sur le biosourcé et le recyclé. Ce fonds matériel s’accompagne de livres, de revues spécialisées et de documents techniques sur la construction, la matérialité et l’ingénierie.
Réunie au sein d’un même service documentaire avec la matériauthèque, la bibliothèque participe avec les bibliothèques des autres ENSA au réseau professionnel ArchiRès, qui promeut la valorisation des ressources documentaires, la mise en commun des compétences, la veille technologique et le développement de nouvelles prestations aux usagers.
Le candidat retenu sera affecté dans l’espace de la bibliothèque, au sein de l'équipe documentaire, composée d’1 CHED et de deux secrétaires de documentation, complété d’étudiants moniteurs.
Liaisons hiérarchiques : Sous l'autorité du responsable de service bibliothèque–documentation-matériauthèque
Liaisons fonctionnelles : Principalement avec les étudiants et les enseignants et chercheurs.

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Missions et activités principales :

• Gestion des collections imprimées
• En lien avec le chef de service (et le responsable de la matériauthèque pour les collections du fonds technique) : participer à la conception et au pilotage des orientations stratégiques de la bibliothèque (développement des collections imprimées et numériques)
• Assurer la cohérence scientifique des collections tous supports confondus
• Participer aux acquisitions des ouvrages : repérer, sélectionner, acquérir, réceptionner, développer, désherber, valoriser plusieurs fonds documentaires
• Gestion des dons entrants et sortants
• Veiller à la qualité et à l’harmonisation du catalogue
• Participer au catalogage des collections courantes ou rétrospectives (inventaire, cotations / recotations etc.)
• Elaboration d’une charte documentaire et de fiches domaines
• Gestion des collections numériques
• Suivi des abonnements électroniques du service (veille, test, suivi technique et étude des usages…)
• Catalogage de la documentation numérique (Koha et / ou Sudoc)
• Travail spécifique de médiation auprès des usagers
• Partenariat éventuel avec des pairs (Comue, réseau ArchiRès) ou des entreprises afin de mutualiser l’accès à la documentation numérique
• Participation à l’alimentation des interfaces en ligne du service (rubriques sur le site Internet et l’intranet…) afin de développer et faciliter l’usage des ressources en ligne, de valoriser leur contenu
• Service au public : participation à l’accueil des publics (prêts-retours, aide à la recherche documentaire, orientation en rayons) et au suivi des moniteurs étudiants. Participer au rangement quotidien et systématique des documents tous supports confondus. Faire appliquer le règlement intérieur de la bibliothèque
• Propositions d’amélioration et de modernisation des services aux publics
• Gestion administrative des moniteurs étudiants (plannings d’accueil, déclaration des heures…) en l’absence du responsable et en lien avec le responsable de la matériauthèque
• Participation à la formation initiale des moniteurs étudiants et coordination des chantiers bibliothéconomiques confiés aux moniteurs étudiants
• Participation aux commissions nationales du réseau ArchiRès (particulièrement numérique), appliquer les décisions prises en commission, participer aux projets annuels définis collectivement
• Participer au séminaire annuel ArchiRès

Conditions particulières d'exercice : Contraintes horaires liés à l’amplitude d’ouverture au public (en temps normal : 10-19h du lundi au jeudi et le vendredi : 10-17h), une fermeture à 19h à assurer par semaine.
La présence de l’agent peut être sollicitée ponctuellement pour des évènements ou manifestations de l’Ecole se déroulant le week-end (une compensation est prévue pour les heures travaillées en dehors des horaires habituels de travail).

Télétravail : Oui

Encadrement : Non

Compétences techniques :

• Connaissances bibliothéconomiques requises, le travail quotidien s’effectuant dans un SGB mutualisé au sein du réseau des bibliothèques d’architecture ArchiRès (logiciel Koha) et dans le SUDOC (logiciel WINIBW), soit une réelle compétence demandée en termes de catalogage sous Unimarc
• Compétences en termes de recherche documentaire
• Maîtrise des outils actuels de diffusion et valorisation de l’information ou de la documentation (CMS, GED…)
• La pratique de l’anglais est nécessaire voire d’autres langues étrangères (40% du fonds est en anglais, allemand, italien, espagnol…) est souhaitable

Savoir-faire :

• Rigueur professionnelle et sens de l’organisation
• Soin et sensibilité à la bonne conservation des collections
• Intérêt et aptitude dans l’accueil de publics, l’aide à la recherche
• Sens du service public
• Appréciation du travail en équipe et autonomie

Savoir être :

• Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse.
• Personnalité accueillante dotée de grandes capacités relationnelles
• Ouverture d’esprit et capacité d’écoute
• Disponibilité, réactivité
• Diplomatie et persistance
• Capacité d’adaptation et de polyvalence nécessaires dans une petite équipe
• Un intérêt pour le domaine de l’architecture et de l’urbanisme serait apprécié

Langues : Anglais - Niveau Avancé ou indépendant