Chargé d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie F/H

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Mission

Le chargé d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie aura pour mission l'appui à la production de ressources numériques à destination d'un public étudiant et lycéens pour toucher un public plus large d'étudiants et de lycéens. Il travaillera en coordination avec les conseillers d'orientation et d'insertion du SUIO en s'appuyant sur leurs expertises et sur les ressources déjà produites.

Activités principales :

1. Encadrement et animation d'équipe :

   • Encadrer et animer une équipe composée de 2 personnes au moins.

   • Assurer la bonne dynamique de l'équipe en favorisant un environnement collaboratif et motivant.

   • Participer aux réunions d'équipe DREAM-U, à leur préparation lors de points de coordination ainsi qu'aux réunions du réseau des ingénieurs pédagogiques.

2. Coordination et communication :

   • Mettre en place des actions de communication interne et externe pour favoriser la circulation de l'information.

   • Contribuer à la valorisation des initiatives pédagogiques sur l'orientation et l'insertion professionnelle.

3. Analyse des besoins et conception de dispositifs pédagogiques :

   • Analyser les besoins des différents interlocuteurs (enseignants, personnels SUIO, étudiants) et apporter une réponse adaptée.

   • Concevoir et mettre en œuvre des dispositifs d'accompagnement et des ressources sur les thématiques d'orientation et d'insertion professionnelle.

   • Assurer une veille technico-pédagogique afin de proposer des solutions innovantes adaptées aux besoins.

4. Gestion des outils numériques :

   • Assurer la mise en place des outils numériques utilisés dans le service d'orientation et d'insertion.

   • Mettre à disposition des ressources numériques à destination des enseignants et personnels SUIO.

5. Mise en œuvre de la stratégie et des projets :

   • Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions du service et les différents projets structurants d'AMU.

   • Participer aux dispositifs d'accompagnement et d'évaluation des projets mis en place.

   • Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans le cadre de la politique d'AMU.

6. Participation aux instances décisionnelles :

   • Participer aux comités de pilotage (COPIL), comités de direction (CODIR), réunions ANR (DREAM-U) ou CDC (Panorama) et autres instances, selon les besoins des projets et l'évolution de la structure.

   • Assister et conseiller la hiérarchie, en représentant la structure en interne.

Conditions particulières d'exercice : Mobilité entre les sites aixois et marseillais. Possible mobilisation exceptionnelle hors du temps de travail.

Positionnement hiérarchique : L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Administrative du SUIO et en lien fonctionnel avec le chargé de projet DREAM-U et la vice-présidente déléguée à l'Orientation et à l'Insertion professionnelle.

Profil

Connaissances et savoirs :

• Ingénierie pédagogique et de formation

• Stratégies à mettre en place dans une démarche d'accompagnement au changement

• Maîtrise des technologies de l'information et de la communication pour l'enseignement (TICE)

• Compréhension des technologies de développement web et multimédia

• Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur

• Connaissance des méthodes et outils d'aide à l'orientation

Savoir-faire :

• Encadrement et animation d'équipe

• Coordination et animation d'activités pédagogiques

• Pilotage de projet

• Maîtrise des outils numériques (Moodle, Suite Adobe, et autres outils de création graphique)

• Mise en place de partenariats (en lien avec la cellule relation entreprises du SUIO)

Savoir-être :

• Sens de l'organisation et de l'initiative

• Diplomatie, médiation

• Coordination d'équipe

• Capacité d'écoute et assertivité

• Maitrise des techniques d'expression orale et écrite

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Une flexibilité du travail : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle : dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé : pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Chargé d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie F/H