Chargé d’administration et de pilotage (F/H)

À propos de nous

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Structure de rattachement: Pôle de recherche Agriculture - Environnement - Biodiversité (AEB)

Environnement de travail: L'Université de Montpellier a été créée sous le statut d'établissement expérimental le 1er janvier 2022 suite à sa labellisation I-Site en 2017. Dans le cadre de cette évolution statutaire, l'UM se dote de 5 pôles de recherche, structures intermédiaires, qui constituent un espace d’animation scientifique, de mise en synergie des structures et des acteurs de la recherche et ainsi qu’un espace de concertation scientifique en vue du développement d’actions communes entre l'Université de Montpellier et ses partenaires : BRGM, CEA, CHU Montpellier, CHU Nîmes, CIHEAM-IAMM, CIRAD, CNRS, EMA, ENSAM, ENSCM, ICM, IFREMER, INRAE, INRIA, INSERM, Institut Agro Montpellier, et IRD.

Les pôles de recherche sont placés sous l'autorité politique du Vice-président en charge de la recherche et ont un lien fonctionnel avec la Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales.

45 unités de recherche ou unités d'appui et de recherche ou unités expérimentales, 1 plateforme labellisée UM, 1 école doctorale ainsi que des programmes structurants sur les domaines Agriculture, Environnement, Biodiversité constituent le périmètre d'actions du pôle AEB. La stratégie de recherche du pôle est notamment mise en œuvre et déclinée au travers de 4 Projets Thématiques Longs (PTL) dont chacun bénéficie d'un budget propre et est géré par un responsable scientifique assisté d'un.e chargé.e de projets (1 pour 2 PTL).

Mission

Mission principale : Assurer le pilotage et la gestion administrative du pôle de recherche AEB, sous la responsabilité hiérarchique de son Directeur et en lien fonctionnel avec la Direction de la Recherche et des Études Doctorales.

Activités :

Activités principales :

• Mettre en œuvre un plan d'actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens du pôle de recherche ;
• Établir et proposer le budget prévisionnel, contrôler et analyser sa répartition et son exécution ;
• Conseiller et assister sa hiérarchie et la représenter éventuellement en interne et en externe ;
• Mobiliser et coordonner les moyens humains, logistiques et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs et du plan d'actions du pôle de recherche ;
• Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offres ;
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives ;
• Organiser les concertations et réflexions prospectives sur le développement de nouveaux programmes ou projets et sur les actions à mener ;
• Assurer une veille sur les sources potentielles de partenariats et d'innovation, identifier et proposer des pistes nouvelles ;
• Participer, en lien avec les chargé.e.s de projets des PTL, à la constitution du réseau de partenaires, internes et externes, publics et privés du pôle ;
• Assurer le montage et la gestion d'appels à projets transversaux (locaux à internationaux), en lien avec les établissements partenaires et en lien avec les chargé.e.s de projets des PTL ;
• Assurer le pilotage et la gestion des instances du pôle, en lien avec les gestionnaires des 2 commissions RH et avec les chargé.e.s de projets des PTL ;
• Élaborer, suivre et analyser, en lien avec les chargé.e.s de projets des PTL, les indicateurs et les tableaux de bord, contrôler, évaluer et présenter les résultats des actions aux différentes instances de pilotage ;
• Rédiger des documents de synthèse, de prospective, des rapports, des documents de présentation ;
• Mettre en place des enquêtes et répondre aux enquêtes, audits et évaluation du pôle ;
• Participer à la définition et à la mise en œuvre d'un plan et des actions de communication en interne et en externe, en lien avec les chargé.e.s de projets des PTL, avec les gestionnaires des 2 commissions RH du pôle et le service communication de l'Université ;
• Assurer, en lien avec les chargé.e.s de projets des PTL, la mise à jour des informations présentes sur les différents outils de communication et alimenter les actualités et l'agenda (site internet, …) ;
• Participer, en lien avec les chargé.e.s de projets des PTL, à la promotion et la valorisation des actions du pôle, notamment par l'organisation d'évènements, diffusion sur différents outils/supports de communication, avec l'UM et les partenaires ;
• Participer, en lien avec les chargé.e.s de projets des PTL, à la mise en place des actions destinées à développer la visibilité internationale du pôle, à renforcer le lien recherche-formation et les actions communes entre les pôles de recherche ;

Activités secondaires :

• Participer à l'organisation et au fonctionnement des structures internes au pôle (commissions RH ou Projets Thématiques Longs), notamment pour assurer une continuité de service ;
• En cas de besoin et le cas échéant, participer à des actions conduites par l’école doctorale du périmètre, notamment en termes de communication ou d’organisation d’évènements, sous la responsabilité du directeur de l’école doctorale;

Spécificités / Contraintes du poste :

• Déplacements, présence sur des périodes ciblées.
• Contraintes liées au respect des calendriers des instances, aux échéances de la gestion financière et comptable.

Profil

Savoirs

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Politique de recherche et d'innovation
• Objectifs et projets de l'établissement
• Méthodologie de conduite de projet
• Une connaissance des domaines scientifiques du pôle serait un plus
• Droit public
• Connaissances budgétaires générales
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoirs-faire

• Rédiger des synthèses, des rapports ou des documents
• Concevoir des tableaux de bord
• Maitriser les techniques d’animation de réseaux
• Maitriser les techniques et outils de communication
• Maitriser le pack Office et les outils audio-visuels
• Maitriser les techniques d’animation de réunion
• Savoir gérer une activité dans un environnement complexe (multi-tutelles)

Savoirs-être

• Sens relationnel et goût du travail en équipe
• Rigueur / Fiabilité / Autonomie
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Prise d'initiative
• Réactivité
• Gestion des priorités
• Adaptabilité
• Sens de la confidentialité

Savoir rendre compte

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

Temps de travail aménageable

Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

Restauration collective

Aide et prestations sociales

Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : de 2160€ à 2530€ brut mensuel, dont 200€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : octobre 2024

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : le 14/10/2024