CHARGE D'ACCUEIL H / F ENTREPRISE SOPHIA

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.

Nous recherchons un chargé d'accueil pour une grande entreprise, contrat de 25h00 à partir du 2 septembre 2024.

Tranche horaire : de 13h00 à 18h00

Vos missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique en français / anglais.
• Assurer l’ouverture et la fermeture de l’accueil.
• Enregistrer le visiteur dans l’outil mis à disposition.
• Maîtrise du pack office.
• Communiquer les règles de sécurité, sureté et d’hygiène du site.
• Gestion du courrier, mise sous pli, affranchissement, ouverture et distribution.
• Maîtriser les outils de gestion de l’accueil téléphonique mis à disposition.
• Renseigner et orienter les appels.
• Gestion des vêtements de travail.
• Gestion du planning des réservations de voitures du parc et de location.
• Demander le nom de la personne visitée et un justificatif d’identité.
• S’assurer que le visiteur a enregistré son heure de sortie sur l’outil mis à disposition.
• Archivage de la documentation liée aux départs Clients.
• Gestion des notes de frais.

Rémunération : 12.00 € bruts / heure, indemnité transport 40€ / mois.