Chargé / chargée des services généraux (H/F)

Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH …
Depuis 1968, BWO intervient auprès d’une clientèle d’entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne.
Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d’emploi. Consultez notre site bwo-recrutement.fr pour découvrir notre agence.

Nous recherchons pour un de nos clients, une école prestigieuse et de renommée internationale, un(e) chargé(e) des services généraux spécialisé(e) « restauration ».
Sous la supervision du responsable adjoint des services généraux et au sein d’une équipe de 9 personnes, vous serez l’interlocuteur(trice) principal(e) pour les problématiques liées à la restauration (nourriture et boissons) et aux services associés.

Tâches principales :

1. Suivi des prestations des différents fournisseurs (traiteurs, distributeurs automatiques, fontaines à eau, machines à café) et propositions d’amélioration dans le domaine de la restauration.
2. Relations avec le CROUS pour garantir la qualité des services alimentaires.
3. Pilotage des contrats et des plannings des prestataires pour assurer la continuité et la qualité des services.
4. Centralisation de la gestion administrative (facturation, relances, calendrier de maintenance).
5. Élaboration et suivi des marchés, contrôle des livraisons, et rédaction de procédures.
6. Suivi des documents administratifs obligatoires des prestataires.
7. Conseil auprès des différents campus et gestion de la logistique liée à divers matériels (fournitures de bureau, vêtements professionnels).

Profil recherché :

1. Formation supérieure de niveau Bac+2, idéalement en gestion, bâtiment ou logistique.
2. Expérience réussie dans un poste similaire (services généraux).
3. Connaissance appréciée des systèmes d’information comptables et financiers.
4. Compréhension des procédures d’achats publics (appels d’offres).

Avantages :

1. 30 / 35 K€ brut annuel sur 12 mois.
2. 40 jours ouvrés de congés payés par an.
3. Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance).
4. Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an).
5. Offre sociale et culturelle du CSE.