Chargé/Chargée des études RH (H/F)

Vos missions :

Analyser et synthétiser des informations et des données sociales qualitatives et quantitatives qui permettent à l’entreprise d’orienter sa politique ressources humaines :

1. Répondre aux obligations légales : réalisation des rapports sociaux de la collecte/production des données à la rédaction (bilan social, rapport égalité professionnelle.) et des enquêtes (DARES, INSEE).
2. Répondre aux demandes des tutelles : réalisation des documents pour la Commission Interministérielle d’Audit Salarial du Secteur Public (CIASSP).
3. Participer aux Négociations Annuelles Obligatoires (NAO) : réalisation des documents préparatoires à la NAO et du bilan d’application de la NAO, simulation des coûts des mesures demandées/envisagées, production des fichiers de suivi des campagnes de mesures individuelles (par exemple : mise à jour des Fiches Individuelles de Qualification), et des fichiers d’intégration des mesures en paye, édition des notifications.
4. Travail en lien avec la DAF : réalisation de documents pour la DAF (fichiers d’aide à la construction budgétaire, synthèse des charges à payer et provisions, projection triennale.) et pour le budget de fonctionnement RH (action logement, subvention CSE, contribution AGEFIPH).
5. Reporting divers : reporting d’effectifs, listings, situation des postes, prévision des futurs départs, états après paye, absentéisme, AT, formation.
6. Répondre aux demandes et études ponctuelles en lien avec l’actualité et suivant les problématiques RH en rapport avec les grands chantiers stratégiques de l’Opéra.

Contraintes liées au poste :

(Exemple : déplacements internes, déplacements externes, travail en hauteur, station debout, poste assis, contorsions, port de charges lourdes, dextérité manuelle, environnement stressant, acuité visuelle, acuité auditive, bonne élocution, travail d’équipe, escaliers, accès PMR, conduite de véhicule, etc.)

Diplômes requis : 3e cycles spécialisés en contrôle de gestion, contrôle de gestion sociale, analyse de données.

Expérience : avoir une première expérience en tant que chargé d’étude RH ou sur un poste similaire (contrôleur de gestion sociale ou chargé de données sociales) ou dans le reporting de données sociales.

Savoir :

• Savoir théorique dans son domaine
• Connaissance des bases de la paye
• Connaissance de la législation RH et Convention Collective de l’entreprise (rapports RH obligatoires)

Savoir-faire :

• Analyses de chiffres
• Analyse et synthèse d’informations
• Capacités rédactionnelles et de synthèse
• Recherche documentaire et reporting
• Suivi de projets
• Connaissance du pack Office et approfondie d’Excel
• Connaissance des outils informatiques spécifiques liés aux systèmes d’information RH de l’entreprise (Pléiades, SAP BusinessObjects (Business Intelligence))
• Résolution de problèmes
• Organisation et méthode

Savoir-être :

• Précision et rigueur
• Appétence pour les chiffres
• Pragmatisme
• Autonomie
• Sens des priorités
• Bon relationnel
• Esprit d’équipe
• Adaptabilité et flexibilité
• Sens de la confidentialité
• Force de proposition