Chargé / chargée de communication et logistique (H/F)

Le ou la chargée de communication et logistique a trois missions principales :

1. Assurer la communication et la promotion de l’association
2. Organiser les convoyages sur les séjours
3. Coordonner la gestion opérationnelle des séjours

1 – Communication et promotion de l’association

• Mettre au point et diffuser les supports de communication papier de l’association (brochures, carte de vœux) en lien avec la prestataire de l’association
• Assurer la mise à jour de notre banque d’images
• Assurer la maintenance et l’actualisation régulière de la mise en page du site Internet de l’association
• Créer et mettre à jour des supports et documents internes
• Assurer la promotion de l’association dans les médias et les réseaux sociaux en lien avec le conseil d’administration
• Rédiger des articles valorisant nos projets associatifs et éducatifs
• En lien avec notre conseiller en référencement, réaliser des actions techniques pour améliorer le site internet
• Représenter l’association auprès de ses partenaires avec la direction et les membres du conseil d’administration

2 – Organisation des convoyages

• Élaborer les plans de transport (trains et cars)
• Gérer les réservations de nuits d’hôtel pour les anims en convoyages
• Achats de billets de train selon le plan de transport
• Préparation et envoi des enveloppes convoyages
• Gestion des répercussions sur les incidents sur les convoyages
• Suivi budgétaire des convoyages et statistiques
• Assurer une aide en gare lors des journées de convoyages multiples
• Assurer l’accompagnement et la formation des équipes de direction

3 – Coordonner la gestion opérationnelle des séjours

• Réserver les prestations blanchisseries
• Réserver les minibus des séjours
• Créer les blogs des séjours
• Récupérer et trier les photos des séjours
• Assurer le lien avec les équipes de direction

4 – Participation à la vie associative

• Participer à des soirées ou journées de vérification de matériel
• Participer à l’organisation d’évènements associatifs

5 – Missions communes à l’équipe permanente

• Assurer l’accueil et les renseignements téléphoniques et physiques
• Saisir des dossiers d’inscription et en assurer le suivi
• Participer à la vérification de certains matériels des séjours en lien avec la chargée de missions pédagogique
• Participer à l’intendance des locaux du siège