Chargé Administratif et Conformité

Notre Direction Santé recherche son / sa futur(e) Chargé Administratif et Conformité H / F en CDI, à Gennevilliers (92).

Au sein de l’équipe Conformité, votre rôle sera d’obtenir les agréments CPAM et les conventionnements mutuelles pour l’ensemble des centres Audika (620 centres) et de répondre aux besoins du réseau sur les problématiques de conformité.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

Le conventionnement des centres (CPAM et mutuelles)

• Préparer l’ensemble des pièces justificatives pour obtenir les numéros FINESS dans le cadre des créations, acquisitions et / ou déménagements de centre.
• Mettre à jour les dénominations sociales et SIRET des centres lors des ouvertures, transferts et acquisitions de centres.
• Faire les demandes d’agrément des audioprothésistes : récupérer les pièces justificatives (RPPS à jour, diplôme, planning par centre, etc.) et compléter la demande auprès de la CPAM.
• Résoudre tout problème lié aux mots de passe des plateformes mutuelle et mettre à jour les mots de passe sur notre outil interne.

La mise en place de la télétransmission pour nos centres

• Faire les demandes de carte CPS / CPE lors des ouvertures / transferts de centre ou des changements d’audioprothésistes, auprès de l’ARS et / ou de l’ASIP-Santé.
• Assurer l’envoi, le suivi, le paramétrage et la mise à jour des cartes CPS / CPE auprès de l’ARS et / ou de l’ASIP-Santé.

La gestion du parc audiomètre (renouvellement / calibration)

• Suivre et mettre à jour le tableau de suivi du déploiement et calibrage des audiomètres.
• Gérer les certificats de calibrage : récupérer et mettre à jour les informations.

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.

Profil recherché

• Vous êtes diplômé d’un BTS / IUT en gestion administrative.
• Vous avez 4 à 8 ans d’expérience sur un poste administratif dans le domaine de santé (optique, dentaire, CPAM, mutuelles, etc.).
• Vous maîtrisez le fonctionnement du système de santé en France (ex : tiers payant).
• Vous avez une bonne maîtrise bureautique (Pack Office, notamment Excel).
• Vous avez une bonne maîtrise informatique (saisie de formulaire, suivi de demandes en ligne, etc.).
• Vous êtes rigoureux et organisé.
• Vous êtes patient, dynamique et résilient (relances CPAM et mutuelle).
• Vous avez un bon relationnel : empathie, sens du service, orienté solution.

Audika s’engage en faveur de la diversité et du handicap et à ce titre étudie toutes les candidatures à niveau d’exigence égal.

Informations utiles

• Localisation : Gennevilliers – 92, France;
• Télétravail : 2 jours / semaine;
• Statut : Cadre;

Avantages à nous rejoindre

• Une mutuelle prise en charge à 100%;
• Une prime de participation en fonction des résultats de l’entreprise selon les accords en vigueur;
• Une carte Ticket Restaurant prise en charge à 50%;
• Un Comité Social et Économique et des réductions avantageuses chez ses partenaires;
• Un chemin de carrière avec des perspectives d’évolution;