CDI Assistant de Direction (F/H)

Poste

Au sein de la Direction coordination Internationale, votre rôle consiste à assister la Directrice et l’équipe pour mettre en œuvre les relations entre les équipes des Business units, et supporter l’organisation des Showrooms.

Missions

Votre Rôle Consiste à

• ASSISTANAT CLASSIQUE pour la Directrice Coordination Internationale et son équipe (15 personnes)
• Gérer l’agenda de la Directrice coordination internationale
• Organiser et gérer l’ensemble des MEETINGS TRANSVERSES : coordonner créneaux et disponibilité + demander et diffuser l’agenda
• Weekly BU : les caler et agenda
• Monthly (CRM, digitale, communication…) : les caler et agenda
• Business review avec les zones les caler
• COORDONNER la mise en place des produits aux présentations stratégiques LVMH
• Travailler en étroite collaboration avec les Assistante de Direction de ces mêmes Business Units mais aussi les Assistantes de Direction des autres équipes
• Préparation et accueil des nouveaux membres de l’équipe
• Organisation d’événements corporate (célébrations diverses au sein des équipes)
• Réservation des salles de réunion et gestion du catering selon les besoins
• Assistanat à la vie des équipes : suivi et commandes des fournitures de bureau, ameublement…
• Garantir le suivi des process en place dans la Maison et proposer des optimisations
• Organiser les déplacements (transport / hôtel / formalité douanière, transfert, etc…) : recherche des meilleures offres disponibles, réservation, modification
• SHOWROOM : Sécuriser l’organisation des Showroom Femme (4 par an) et Homme (4 par an)
• Macro-planning et gestion des participants et planning détaillé cross métier
• Coordination : entre les équipe Showroom / Visuel Merch / équipe Produit / externes
• Session plénière : lieu / participants / set up – démontage / conducteur et prez / invit
• Debrief : lieu / agenda / catering / participants
• COORDINATION STUDIO : coordonner les différentes réunions entre les BU Femme et le Studio : présentation des collections / debrief Showroom…
  
  

• Grandes capacités d’organisation, d’initiative, orienté(e) actions et Solutions ainsi qu’un fort sens de la rigueur, de la précision, du détail
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe et autonomie avec un sens développé de la communication et de la transmission des informations
• Curieux(se), dynamique, ouvert(e)
• Capacité à travailler sur plusieurs sujets à la fois, sens de la priorisation
• Excellente capacité d’écoute, sens de l’observation
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral), l’italien est un atout et maîtrise des outils informatiques Word, Excel