CDI - Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

CDI - Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

Soutien général - Durée indéterminée - France, Paris/Corporate

NAVAL GROUP
Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante digitale est essentielle.

UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL POSITIF
Implantés sur 10 sites en France et dans 18 pays, nous valorisons un environnement de travail agréable, favorisant la diversité des profils, l'esprit d'équipe et le bien-être. Cela se concrétise par une mixité sociale, des accords pour la qualité de vie au travail, un engagement dans le développement professionnel via la formation continue et l'implication des collaborateurs et collaboratrices dans la mise en œuvre collective de notre stratégie de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE).

NOS CHIFFRES CLEFS
17 000 collaborateurs et collaboratrices
4,3 milliards d'euros de chiffre d'affaires

Description du poste

Spécialisation/Emploi : Soutien général - Assistant

Détail de l'emploi : CDI - Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

Naval Group recrute au sein de la Direction Ventes et Marketing (DVM), un(e) Assistant(e) Bilingue H/F en CDI pour son site de Paris.
Vous serez en charge de plusieurs missions d’assistanat qui contribuent à l’avancement des projets commerciaux à l’étranger.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Accueille et oriente les clients et fournisseurs « internes » et « externes ».
2. Réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission.
3. Assurer la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques.
4. Organiser et coordonner la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique.
5. Gérer l'archivage et assurer la circulation de la documentation papier ou électronique.
6. Elaborer des documents d'analyse et de synthèse, rédiger des comptes rendus, rapports, etc.
7. Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organiser les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité.
8. Assurer le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier.
9. Assurer la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...).
10. Assister un cadre supérieur (responsable de service / responsable de département/direction opérationnelle ou fonctionnelle) et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.

Les entretiens de recrutement vous permettront d’échanger avec le manager du pôle et ainsi d’en apprendre davantage sur l’ensemble de vos missions.

Vous justifiez d’au moins 5 années d’expérience sur un poste similaire avec un périmètre international.
Vous maitrisez l’anglais.
Vous faites preuve d’initiative, de polyvalence, de rigueur et d’un bon esprit de synthèse. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et la bureautique.
Vous êtes reconnu(e) pour votre flexibilité, votre sens de l’organisation et votre discrétion.