CDI 35h - Chargé.e de mission Ingénierie de formation

1. Contexte du poste :

Le Planning familial est un mouvement féministe d'éducation populaire qui milite depuis plus de 60 ans pour l'égalité femmes/hommes et contre toutes les discriminations de genre. Le Planning revendique la possibilité pour chaque personne de vivre une sexualité épanouie, à l'abri des grossesses non prévues et des infections sexuellement transmissibles. Le Planning défend le droit à l'éducation à la sexualité, à la contraception, à l'avortement, et lutte contre les violences et les discriminations liées au genre et à l'orientation sexuelle. Il agit pour le changement des lois, des pratiques et des comportements. Il accueille, conseille et accompagne sur tout le territoire toutes les personnes qui en ont besoin et ce sans condition.

Organisé en confédération, le mouvement du Planning familial est composé d’une structure nationale, de fédérations régionales et de 80 associations départementales régies par la loi de 1901.

Membre français du Planning familial international, le mouvement agit au niveau local, national et international.

La Confédération nationale du Planning familial recherche un.e Chargé.e de Mission Ingénierie de formation.

2. Le poste :

En tant que Chargé.e de Mission Ingénierie de Formation, vous aurez pour mission de :

• Suivre et animer l’activité d’organisme certificateur au Conseil conjugal et familial (CCF) – 40%
• Suivi des organismes de formation partenaires (réception et étude des documents attendus, vérification de l’adéquation avec le référentiel métier…) ;
• Accompagnement de la mise en place du nouveau référentiel le cas échéant (à partir de février 2025) ;
• Accompagnement à l’utilisation de la plateforme de gestion des certifications professionnelles ;
• Organisation des jurys de certification, y compris par voie de VAE ;
• Animation des temps de travail et des réunions avec les organismes partenaires habilités ;
• Suivi des promotions certifiées pour les enquêtes d’insertion à +6 mois et +2 ans ;
• Construction et dépôt du dossier de renouvellement de la certification tous les 3 ans ;
• Élaboration et suivi du budget de l’organisme certificateur en lien avec les services Gestion et Finance ;
• Veille sur le métier, les règlementations liées au statut de certificateur.

• Structurer et développer l’activité de formation confédérale – 25%
• Obtention et maintien de la certification QUALIOPI et des processus qualité de l’OF confédéral ;
• Recueil et analyse des besoins de formation du réseau MFPF ;
• Définition, programmation et communication d’un programme annuel de formations confédérales ;
• Organisation et suivi des inscriptions des actions de formation dans le respect des obligations réglementaires ainsi que de la certification Qualiopi (envoi des confirmations, établissement et envoi des conventions et devis, des informations obligatoires, etc.) ;
• Identification et suivi des équipes de formation, à la fois administratif (conditions d’intervention, lien avec le service gestion…) et pédagogique (suivi de la construction des supports, de l’évaluation, etc.) ;
• Evaluation des actions de formation et production de bilans ;
• Participation à l’élaboration de demandes de financement et rédaction de rapport pour les financeurs;
• Elaboration et suivi du budget de l’organisme de formation confédéral, en lien avec les services Gestion et Finance ;
• Animation ponctuelle de formations.

• Accompagner la structuration de la formation et du renforcement du réseau dans le cadre des objectifs fixés dans le plan stratégique – 15%
• Accompagnement des fédérations régionales et associations départementales vers le statut d’organisme de formation et leur mise en conformité réglementaire ;
• Accompagnement des organismes de formation du réseau MFPF à l’obtention de la certification QUALIOPI ;
• Animation et facilitation d’échanges de pratiques et d’outils entre les organismes de formation du réseau ;
• Planification, organisation et animation des temps de rassemblement entre organismes de formation du réseau (rendez-vous visio, regroupements en présentiel…) ;
• Rédaction et diffusion des newsletters trimestrielles, veille professionnelle sur les sujets de la formation professionnelle et de la pédagogie.

• Valoriser les activités de formation au sein du réseau – 15%
• Accompagnement des associations départementales et fédérations régionales sur l’appropriation du référentiel de l’EAV (Éducation à la vie affective, relationnelle et sexuelle – formation de 160h) et du guide de co-formation pratique ;
• Traitement des dossiers de validation à l’EAV, signature des certificats de réalisation ;
• Suivi du projet d’une formation en ligne asynchrone à l’EAV, co-piloté par l’alternante Ingénierie de formation, et en collaboration avec la chargée d’animation du réseau ;
• Suivi du projet d’une communication nationale sur les actions de formation des OF du réseau, co-piloté par l’alternante Ingénierie de formation.

• Participation à la vie d’équipe confédérale et du mouvement - 5%
• Tutorat de l’alternante Ingénierie de formation, suivi de ses missions et liens avec l’université ;
• Participation aux réunions et séminaires de service et d’équipe ;
• Participation ponctuelle aux regroupements annuels du programme Genre et santé sexuelle (GSS) et au Congrès du MFPF (tous les 4 ans).

Autonomie et responsabilité :

Le.la Chargé.e de Mission ingénierie de formation est sous la responsabilité d’une co-directeur.rice à qui elle/il rend compte. Il/elle travaille en transversal avec l’ensemble des services de la confédération nationale et fait le lien, dans son domaine, avec les fédérations et associations du réseau.

3. Le profil des compétences :

Expérience :

Issue d’une formation supérieure de type Master Ingénierie de Formation, vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Compétences requises :

Bonne connaissance du milieu de la formation professionnelle, des acteurs et obligations ;

Bonne connaissance du référentiel Qualiopi et des attendus lors des audits ;

Bonne connaissance des acteurs et obligations liés aux certifications professionnelles ;

Connaissance des enjeux liés au Planning Familial, de santé sexuelle et reproductive et aux droits des femmes ;

Connaissance des fondements et des outils de l’éducation populaire ;

Maitrise de la gestion de projet ;

Maîtrise des outils de communication comme Canva, Mailchimp ;

Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment PowerPoint et Excel.

Capacité à animer des groupes de travail, des réunions et des formations ;

Capacité à organiser, faire avancer les projets en gérant les priorités ;

Capacité à travailler avec une pluralité d’acteur.ice.s ;

Capacité à alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques ;

Bonnes capacités rédactionnelles et orales en français.

Sens de l’organisation, rigueur, réactivité ;

Esprit d’analyse et de synthèse ;

Capacité d’adaptation, polyvalence ;

Capacité à la prise de décision concertée ;

Capacité et appétence pour le travail en équipe, transversal avec d’autres services ou partenaires.

L’association mène une politique Diversité engagée afin de garantir l’équité de traitement et le respect de tout.e.s. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

4. Conditions de travail :

Contrat : CDI à temps plein (35 H)

Rémunération : entre 2 848 € et 2 988 € brut mensuel selon expérience. 13ème mois.

Avantages : Tickets restaurant, Abonnement Navigo (prise en charge totale par l’employeur), mutuelle (prise en charge partielle par l’employeur), 6 semaines de congés payés.

Lieu d’activité : au siège de la confédération, 4 square Saint Irénée, 75011 Paris. Télétravail longue distance possible.

5. Candidatures :

Candidature à envoyer (CV et LM) avant le 08 décembre 2024 à recrutement@planning-familial.org.

Prise de poste souhaitée le 03 mars 2025.