CDD Secrétaire administratif(ve) Préadmissions / Admissions / Sorties

Publiée le 15.11.2024

Ref. :
SJD 2024-25

Début :
Dès que possible
CDD

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Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Clinique Saint Jean de Dieu, nous avons la conviction qu’une démarche participative et inventive est la clé pour servir au mieux l’intérêt général. Nous pensons que la qualité d’accompagnement dépend de l’esprit d’équipe et du bien-être de chaque collaborateur.
Ensemble, avec exigence et humanisme, construisons des solutions d’accueil et de soin qui ont du cœur !

La Clinique Saint Jean de Dieu recrute

1 Secrétaire médico-administratif(ve) au service des Préadmissions / Admissions / Sorties

La clinique Saint Jean de Dieu, établissement issu de la Fondation Saint Jean de Dieu et associé à la Fondation Cognacq-Jay, est une clinique médico-chirurgicale, située au cœur de Paris, à deux pas des Invalides, comptant 54 lits d'hospitalisation, 41 places de chirurgie ambulatoire et 7 postes de chimiothérapie.
Depuis ces dix dernières années, l'établissement est engagé dans un projet médical résolument axé sur la prise en charge en cancérologie. Etablissement à taille humaine, elle privilégie, la qualité et la sécurité des soins, l'accueil et l'écoute personnalisés.

Votre profil

Diplômes et expérience :
Vous avez un diplôme ou certificat de secrétariat médical. Vous possédez une expérience au poste des admissions / sorties. Vous maîtrisez la bureautique et êtes capable d'assurer un accueil de qualité (présentation, maîtrise de la langue, politesse, ...).

Savoir-faire :
Vous savez :

1. Accueillir différents publics
2. Identifier les demandes des différents interlocuteurs
3. Synthétiser et prioriser les informations
4. Elaborer un dossier pertinent en conformité avec les règles de facturation et les procédures
5. Contrôler l’exactitude et l’exhaustivité des données et documents
6. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
7. Transmettre de façon appropriée les données adéquates
8. Travailler en équipe interprofessionnelle
9. Utiliser les outils bureautiques et logiciels

Savoir-être :
Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et avez l’esprit d’équipe. Vous êtes disponible, à l’écoute, vous communiquez aisément dans la limite du secret professionnel.

Vos compétences
Participer à la création du dossier administratif permettant la prise en charge administrative médicale du patient et la prise en charge financière des soins dispensés.
Assurer l’identitovigilance du dossier administratif du patient.
Renseigner le patient sur les conditions financières de son séjour.
Adhérer aux objectifs du service.
Contribuer, par la qualité de son travail, à sécuriser et à améliorer le séjour du patient et sa satisfaction et participe à l’image de marque de l’Etablissement.

Votre mission
Au sein d'une équipe de 7 secrétaires du service des préadmissions, admissions et sorties, et sous la responsabilité de la responsable parcours administratif patient et soins support, vous collaborez avec les services d’accueil, d’unités de soins et les blocs opératoires.
Vous gérez administrativement le dossier du patient. Vous contribuez à l’organisation du séjour du patient : regroupement et vérification du dossier médical et administratif, planning des chambres attribuées.
Vous contribuez de par votre activité, au traitement des données médico administratives du dossier patient permettant la facturation des séjours aux différents débiteurs : patients, assurance maladie obligatoire, assurance maladie complémentaire et assurance privée, dans le cadre de procédures définies.

Votre contrat
Statut : CDD, non cadre
Service et horaires : préadmissions, admissions et sorties, temps plein du lundi au vendredi. Horaires de 6h30 à 14h30.
Convention collective : FHP
Avantages : Mutuelle, CSE, Passe Navigo pris en charge à 55% ou prime de mobilité de 375€ pour les salariés se déplaçant avec leur vélo.
Salaire : à partir de 2275,48€ brut/mois, selon l'expérience. Prime de précarité à ajouter.
Date de contrat : dès que possible pour une durée de 3 mois, prolongation possible.
La Clinique fonde ses recrutements sur les seules compétences, expériences professionnelles, formations et qualifications des candidats.
Vous aussi, vous souhaitez participer à ce projet ? Ensemble, construisons des solutions qui ont du cœur.
L’ensemble des candidatures sera examiné avec attention au regard des critères exigés pour le poste. Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons pour vous fixer un rendez-vous. Sans réponse dans un délai de 1 mois, vous pourrez considérer que nous n’avons malheureusement pas de possibilité de vous accueillir.