CDD – Assistant(e) de Direction (F/H)

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et réactive, capable de gérer un environnement exigeant, afin de soutenir notre EVP brand, membre du Comité Exécutif Lacoste, au quotidien.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Gestion de l’agenda et des déplacements :

1. Organisation et gestion de l’agenda quotidien et mouvant (réunions internes et externes, rendez-vous avec les équipes, one-to-one, COMEX, groupe MF Brands)
2. Coordination des déjeuners d’affaires et autres rendez-vous externes
3. Planification des voyages d’affaires (billets, hôtels, transports)
4. Gestion des taxis et des déplacements urgents selon les besoins

2. Gestion de la boîte e-mail :

1. Gestion et traitement des e-mails entrants, en fonction de la priorité et de l’urgence des demandes
2. Réponse ou transmission d’e-mails en respectant la confidentialité et les délais

3. Gestion des notes de frais :

1. Saisie et validation des notes de frais dans notre outil ARIBA
2. Suivi des dépenses et préparation des documents pour la comptabilité
3. Validation des voyages et des notes de frais des collaborateurs N-1

4. Gestion événementielle :

1. Organisation d’événements internes et externes (séminaires, événements ponctuels annuels, team meetings)
2. Coordination avec les différents services pour assurer le bon déroulement des événements

5. Support et coordination avec les équipes :

1. Relai et coordination avec les collaborateurs du même service, ainsi qu’avec d’autres départements
2. Préparation et suivi de l’agenda du Comité de Direction (Codir) Brand
3. Accompagnement dans la préparation des réunions du Codir et des actions à suivre
4. Préparation du planning pour les stagiaires d'observation, accompagnement dans leur suivi