[CDD] Assistant Admin. RH - Gestion des absences H/F

Aperçu

Si on vous disait qu’aujourd’hui il est possible de combiner innovation, performance, durabilité et plaisir ?

Rejoignez Leyton, cabinet de conseil international en forte croissance qui accompagne ses clients dans leur progrès durable en maximisant leur potentiel de développement et leur pérennité grâce à des solutions financières adaptées à leurs enjeux.

Prenez part au développement de leurs innovations, à leur efficience opérationnelle et à l’accélération de leur transition environnementale et énergétique - des économies d'énergie, à l'écoconception ou la compensation carbone.

Devenez acteur de votre carrière mais aussi de la course au progrès durable en intégrant un cabinet à taille humaine, fondé en 1997, implanté dans 8 villes françaises et de nombreux pays à l'international.

Labellisés Great Place to Work pour la troisième année consécutive, l’entrepreneuriat, l’ambition, l’agilité, la solidarité, le respect et le plaisir sont les valeurs qui nous animent.

Dans un contexte de remplacement d'une salariée en maternité, notre service Gestion externalisée des absences et arrêts de travail (BPO), recrute pour son bureau lyonnais un(e) Gestionnaire Administratif H/F en CDD à pourvoir immédiatement, jusqu'au 30 avril minimum (ce CDD pourra être renouvelé, voire même transformé en CDI par la suite).

Missions

Vos missions, si vous les acceptez :

1. Suivi des dossiers d'arrêt de travail par le recouvrement des indemnités journalières (IJSS);
2. Accompagnement du client dans la phase déclarative, saisie et suivi des données d'arrêt de travail, sur les outils du client et sur nos outils internes;
3. Traitement des arrêts maladie / maladie professionnelle;
4. Analyse, priorisation, suivi des remboursements et relance des organismes le cas échéant;
5. Suivi de la relation client par courrier, téléphone et courriel;
6. Gestion des DSN et des incidents de déclaration;
7. Identification des cas sensibles et des anomalies de production;
8. Assistance et conseil métier au client;
9. Rédaction des courriers à destination du client;
10. Mise à jour des procédures internes.

Par ce travail, vous permettrez ainsi à nos clients de diminuer leur taux d'anomalies et de générer des économies, ce rôle est donc clé dans le service.

Vos futurs avantages ?

Nous vous proposons de nombreux avantages pour vous offrir un environnement de travail agréable et fun :

• Séminaires et animations tout au long de l'année (intégration, groupe…)
• Accompagnement tout au long de votre carrière (parrainage, coaching)
• Possibilité de vous investir sur des engagements RSE (mobilité verte, protection de l'environnement, une journée par an offerte pour s'investir dans une cause associative ou caritative...)
• Actions en faveur du bien-être des salariés (salle Gaming, fruits frais locaux chaque lundi/jeudi, challenges, séminaires d'onboarding, séminaires groupe, assistance juridique illimitée et gratuite pour vous accompagner sur vos sujets personnels, etc.)
• Bureaux situés à Lyon 6 à proximité de toutes commodités (centre commercial, bus, gare...)
• Avantages sociaux : participation + primes de vacances + prime de Noël ainsi que des chèques vacances offerts par le CSE.
• Locaux situés à proximité du centre commercial Part Dieu, management de proximité.
• Package global : rémunération fixe 24k€ + variable qualitatif sur objectifs 2,5k€ annuels (réparti par trimestres, au prorata de la durée du CDD).
• Statut Employé, plusieurs RTT employeur offerts/an (permettant de bénéficier des ponts de jours fériés).

Si vous avez envie d’intégrer un catalyseur de talents tout en vous impliquant dans un réel projet d’entreprise, n’hésitez pas à postuler, on vous attend pour une durée indéterminée.

Ouvert à toutes les compétences, Leyton s’inscrit dans une démarche d’égalité, de diversité et d’inclusion.

Profil

Vous et vos atouts ?

De formation supérieure orientée administratif, paie ou RH (DUT, BTS, école spécialisée …), vous disposez d'une première expérience en gestion RH/ADP/administrative et maîtrisez les outils bureautiques (pack Office, en particulier Excel). Les expériences au sein d'organismes de prévoyance, mutuelle, sécurité sociale, retraite, et autres seront particulièrement valorisées.

Vous avez le sens de la confidentialité, de la rigueur et de la réactivité, vous avez un goût prononcé pour les chiffres et faites preuve de fiabilité.

Vous aimez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre pragmatisme et goût pour le travail.

Bonnes compétences rédactionnelles / relationnelles requises.