CDD-Adjoint à la responsable administrative et financière du projet LIFE BIODIV'FRANCE H/F

CDD-Adjoint à la responsable administrative et financière du projet LIFE BIODIV'FRANCE H/F

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• Employeur : Office Français de la Biodiversité (OFB)

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat : CDD de 3 ans

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Sous l’autorité de la responsable administrative et financière, l’adjoint(e) administratif et financier du projet sera chargé d'exécuter les tâches quotidiennes relatives à la gestion administrative et financière du projet et appuiera l’équipe projet dans la réalisation de ses missions. Il/elle sera le point de contact des partenaires du projet et aura un rôle de facilitateur en les orientant sur l’information demandée ou en les mettant en contact avec la personne ou le service concerné. Il/elle sera en charge de la mise à jour en ligne des informations et des productions du projet. Il/elle participera activement, en appui à la cheffe de projet et aux coordinateurs thématiques, à la création de la dynamique du projet au sein de l’OFB et au sein du consortium.

Activités principales

• Appui à l’animation du réseau des membres du consortium sur le volet administratif et financier (animation de réunions, réponses aux questions par mail, points en visioconférence, rédaction de fiches synthétiques, de FAQ…) ;
• Mise à jour et optimisation des outils de suivi et rapportage du projet (tableaux de bords, outils partagés) ;
• Suivi des dépenses engagées par l’OFB et les bénéficiaires associés pour s’assurer de leur éligibilité selon les règles du programme LIFE ;
• Contribution à la réalisation des rapports financiers obligatoires et de la tenue des tableaux de bord administratifs et financiers ;
• Appui aux agents de l’OFB recrutés sur le projet pour le suivi des procédures internes (notamment outils de déplacements et de gestion du temps d’activité) et la passation de marchés publics (appui à la rédaction des cahiers des clauses techniques et particulières et suivi avec le service de la commande publique) ;
• Prévision budgétaire et suivi de l’exécution des actions menées par l’OFB ;
• Exécution financière des marchés publics du projet portés par l’OFB (engagement des marchés et des bons de commande, saisie des services faits et suivi de la facturation dans l’outil de gestion financière de l’OFB) ;
• Classement et archivage des actes administratifs (devis, commandes, services faits, contrats, ordres de missions…) ;
• Contribution à l’organisation logistique d'évènements internes ou externes (réunions, séminaires, colloques).

Profil recherché

Niveau de diplôme requis : Niveau Bac + 5 spécialisé en gestion de projet européen, ou finances publiques.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

• la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
• la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
• l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
• la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
• l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

Descriptif du service

La France s’est dotée d’une stratégie nationale pour la biodiversité (SNB) pour la période 2022-2030 qui affirme la nécessité d’impliquer l’ensemble de la société française pour réussir à reconquérir la biodiversité. Cette stratégie ambitieuse implique la mobilisation d’un grand nombre d’acteurs et la mise en synergie des politiques de biodiversité avec d’autres politiques qui lui sont reliées (adaptation au changement climatique, transition énergétique et politiques sectorielles). Ce changement de modèle et d’échelle nécessite des moyens humains importants.

Le projet LIFE BIODIV’FRANCE (budget total de 50M€ sur la période 2024-2032) est coordonné par l’OFB et comprend un consortium de 31 participants. Il vise à contribuer à la mise en œuvre de la SNB grâce notamment à l’instauration d’un dialogue entre toutes les parties prenantes, un apport significatif en ingénierie et un travail sur l’articulation des financements européens, nationaux et régionaux en faveur de la biodiversité.

Le projet a débuté le 1er janvier 2024 avec la mise en place d’une équipe, au sein de l’OFB, composée d’une trentaine d’agents. Les membres du consortium ont également procédé à des recrutements pour compléter leurs équipes et mettre en place leurs actions.

Positionnement hiérarchique : Sous la supervision fonctionnelle de la responsable administrative et financière du LIFE BIODIV’FRANCE et hiérarchique du directeur de l’appui aux stratégies pour la biodiversité.

Conditions d’emploi : Recrutement sur projet à pourvoir de 3 ans ; soit par un contractuel (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 399€ et 3 233€ bruts mensuels), soit par un fonctionnaire en détachement sur contrat.

Possibilités de déplacements à Bruxelles et en Région au cours du projet.

Vacant à partir du 01/03/2025.