Cadre Supérieur Santé Clinique (H/F)- HFME -Groupement Hospitalier Est

PRESENTATION GENERALE DU SITE

Le groupement hospitalier Est (GHE) comprend trois établissements spécialisés et dotés de nombreux plateaux techniques :

1. L’hôpital Pierre Wertheimer (Neurologie)
2. L’hôpital Louis Pradel (coeur-poumon-métaboliques-hormones)
3. L’hôpital Femme – Mère – Enfant HFME (Pédiatrie – Gynécologie – Obstétrique)

Il comprend également :

1. Le Centre de Biologie et de Pathologie Est (CBPE)
2. Le Bâtiment « A1 » (Administration de l’ensemble du Groupement)

Présentation des Pôles cliniques du GHE :

1. PAM Pédiatrie : 234 lits et 84 places
2. PAM Couple Nouveau-né : 147 lits et 20 places
3. PAM spécialités Neurologiques : 308 lits et 16 places
4. PAM Coeur Poumons Métabolique Hormones : 340 lits et 39 places

PRESENTATION GENERALE DE LA DIRECTION DES SOINS DU GHE

Direction fonctionnelle composée de :

1. 1 directrice coordonnateur général des soins
2. 3 cadres supérieurs de santé ayant chacun un portefeuille de missions
3. 0,50 assistante
4. 9 CSS de PAM ou clinique

L’équipe d’encadrement du GHE est composée de 18 cadres supérieurs de santé dont 6 sur des directions transversales et de 88 cadres de santé ou faisant fonction cadre de santé sur le GHE (hors CDS transversaux).

PRESENTATION DE L’UNITE/SECTEUR ET SPECIFICITES

Le PAM couple nouveau-né (CNN) accueille des patientes et des couples dans le cadre de suivi de grossesses et pour la prise en charge de pathologies gynécologiques, obstétricales, de diagnostic anténatal et d’assistance à la procréation, ainsi que des nouveau-nés, que ce soit en service de suites de naissance ou de néonatologie. L’activité est multiple, avec notamment 22000 passages annuels aux urgences et 4500 naissances par an. Les 2 CSS se répartissent un effectif soignant de 332 ETP PNM et 115 ETP sage-femme.

Le PAM des spécialités pédiatriques (PSP) accueille des patients de 0 à 18 ans, pour tout type de besoins : urgences ; consultations ; prises en charge médicales, chirurgicales ou pédopsychiatriques. L’activité est multiple, avec notamment 87000 passages annuels aux urgences. Les 3 CSS se répartissent un effectif de 404 ETP.

MISSION PRINCIPALE ET DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION

Le cadre supérieur de santé clinique de l’HFME, en collaboration avec le CSS de pôle, les autres cadres supérieurs, l’équipe médicale et la Direction des soins, contribue à l’accompagnement et la mise en oeuvre de la politique générale de l’établissement en lien avec le projet d’établissement.

Le cadre supérieur de santé clinique :

1. participe au pilotage stratégique du pôle en appui des acteurs du pôle
2. pilote ou co-pilote les projets de pôle
3. participe à toutes les instances du pôle
4. décline le projet de soins des paramédicaux selon les axes retenus par la direction des soins et le pôle
5. mène les actions nécessaires à la gestion des ressources humaines
6. accompagne l’encadrement paramédical du pôle
7. déploie la démarche qualité gestion des risques

ACTIVITES ET MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE

Le Cadre Supérieur de Santé est responsable de l’organisation générale, de l’animation et de la coordination de l’ensemble des activités de soins des unités et secteurs, dont il a la charge.

Dans le cadre du poste partagé inter-pôles CNN et pédiatrie, la mission est centralisée sur le secteur de soins critiques.

MISSIONS LIEES A LA FONCTION

Les missions principales sont :

1. La répartition des moyens humains et matériels pour une organisation optimale des soins au sein du pôle et au regard de l'activité
2. La gestion et l’organisation de l’activité et des soins
3. L’évaluation de la qualité des soins en lien avec le projet de soins
4. Le suivi de la démarche qualité, gestion des risques et évaluation des pratiques professionnelles
5. La gestion des ressources humaines (en collaboration avec le Directeur des soins, le Directeur référent, la DRH du GHE) (recrutement, remplacements, formation…)
6. Supervision et conseil en organisation des soins
7. La gestion de projets
8. Le suivi de l’activité

DOMAINES D’ACTIVITE

Organisation et gestion des soins : mise en oeuvre des objectifs du projet de prise en charge du patient et décline au sein du pôle les orientations du projet de soins

1. Mise en oeuvre du projet de soins et de son évaluation
2. Définition des objectifs et des indicateurs de suivi de la qualité
3. Suivi et évaluation des objectifs de qualité et de sécurité
4. Amélioration de la qualité par l’analyse des évènements indésirables
5. Adaptation aux évolutions de prise en charge des patients et des usagers
6. Associe le pôle aux audits internes et participe à la démarche de certification
7. Coordination de l’ensemble des acteurs de soins
8. Recherche en soins, protocoles, organisation ….

Gestion : participation à l'étude prévisionnelle des recettes et des dépenses, à l'analyse des données d'activité, de ressources

1. Analyse et exploitation des indicateurs de gestion
2. Respect des objectifs fixés pour le PAM et le secteur d’activité
3. Rédaction d’un rapport annuel d’activité
4. Participation aux réunions institutionnelles
5. Transmission de l’information ascendante et descendante

Management : animation et coordination des cadres de santé du pôle

1. Développe une politique de management fondé sur le respect de l’autonomie et du champ d’activité des Cadres de Santé
2. Délègue, encourage la créativité, apporte son expertise et son arbitrage si nécessaire
3. Accompagne les Cadres de Santé dans le développement de leurs qualités managériales dans l’objectif d’une réponse adaptée aux patients et aux usagers et d’une qualité de vie au travail pour les professionnels dont il a la responsabilité
4. Crée des conditions de motivations pour les Cadres de Santé et les équipes en favorisant la complémentarité par l’écoute et la valorisation de chacun
5. Conduit des entretiens professionnels (recrutement, orientation, évaluation, ...)
6. Prend les mesures adaptées d’ajustement des ressources à l’activité
7. Favorise et accompagne la recherche de nouvelles organisations
8. Organise et gère la mutualisation des moyens

Gestion des Ressources Humaines : adéquation entre le besoin de RH et le fonctionnement du pôle avec une vision prospective

1. Favorise le développement de la gestion par les compétences
2. Utilise les outils informatiques dédiées à la gestion du personnel (recrutement, entretien annuel …)
3. Coordonne les entretiens annuels des professionnels
4. Définition des priorités et élaboration du plan de formation du PAM
5. Elaboration des profils de poste et recrutement des nouveaux professionnels de son secteur
6. Anticipation et gestion des conflits
7. Politique d’accueil des nouveaux professionnels et des stagiaires, s'assurer de leur suivi, de leur intégration et promouvoir les conditions de leur fidélisation
8. Recherche et développe les éléments d'attractivité dans l'exercice professionnel des agents
9. Repérage des potentiels, validation et accompagnement des projets professionnels individuels et collectifs dans son secteur
10. Développement d’une politique managériale basée sur la négociation, la coopération et la participation active des personnels, en lien avec les cadres de proximité
11. Développement du management intergénérationnel

Connaissances et qualifications requises (diplômes) :

Etre titulaire du grade de cadre supérieur de santé paramédical ou souhait d’intégrer le dispositif d’incubateur cadre supérieur des HCL. Une diversité d’encadrement d’équipe sera appréciée. Une formation universitaire diplômante de niveau Master sera appréciée.

COMPETENCES/QUALITES ATTENDUES OU A DEVELOPPER

COMPETENCES :

1. Management stratégique
2. Pilotage et conduite de projet
3. Conduite du changement
4. Gestion prévisionnelle des emplois et compétences : gestion des effectifs, gestion des projets professionnels
5. Management de la qualité et des risques
6. Compétences bureautique : traitement de texte, tableur, présentation, utilisation des logiciels métiers…
7. Capacités rédactionnelles pour la constitution des dossiers de présentation aux instances ou à la direction

APTITUDES :

1. Sens de l’organisation et des priorités
2. Persévérance et dynamisme
3. Vision constructive des personnes et des situations
4. Capacité à questionner sa pratique
5. Engagement professionnel
6. Curiosité intellectuelle et créativité
7. Potentiel de leader
8. Capacité d’argumentation et de négociation

CONNAISSANCES :

1. Législation hospitalière et professionnelle
2. Politique nationale et régionale de santé publique, organisation et financement du système de santé
3. Evolution des formations et des métiers de la santé
4. Statut Fonction publique hospitalière
5. Gestion temps de travail.
6. Démarche qualité et gestion des risques.

CONDITIONS CONTRACTUELLES

Nature du contrat : ["Titulaire","Mobilité interne","CDD"]

•Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

•Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.

Quotité de temps de travail : 100%

Modèle Horaires : Poste classé à repos fixes Horaires fixes mais à adapter aux contraintes du poste et notamment liés aux participations à des réunions, groupe de travail ou comités Participation aux astreintes des cadres supérieurs de santé du GHE (environ toutes les 12 semaines) avec présence de 3 heures sur site le samedi et le dimanche de la semaine d’astreinte Continuité de service à assurer en collaboration avec la coordonnatrice en maïeutique du pôle couple nouveau-né.

Nature du poste : Poste vacant

Catégorie Emploi : Catégorie A