Cadre Supérieur de Santé (H/F) Direction des Soins Groupement Hospitalier Est

PRESENTATION GENERALE DU SITE

Le groupement hospitalier Est (GHE) comprend trois établissements spécialisés et dotés de nombreux plateaux techniques :

1. L’hôpital Pierre Wertheimer (Neurologie)
2. L’hôpital Louis Pradel (cœur - poumon - métabolique - hormones)
3. L’hôpital Femme – Mère – Enfant HFME (Pédiatrie – Gynécologie – Obstétrique)

Il comprend également :

1. Le Centre de Biologie et de Pathologie Est (CBPE)
2. Le Bâtiment « A1 » (Administration de l’ensemble du Groupement)

Présentation des Pôles cliniques du GHE :

1. PAM Pédiatrie : 226 lits et 74 places
2. PAM Couple Nouveau-né : 147 lits et 20 places
3. PAM des spécialités Neurologiques : 308 lits et 16 places
4. PAM Coeur Poumon Métabolique Hormones : 340 lits et 39 places

PRESENTATION DE LA DIRECTION DES SOINS DU GHE

Direction fonctionnelle composée de :

1. Directeur coordonnateur général des soins
2. 3 cadres supérieurs de santé (CSS)
3. 0.5 ETP d’assistante
4. 7 cadres supérieurs de pôle ou cliniques, 1 cadre supérieur en charge de la coordination des blocs, 1 coordinatrice maïeutique, 6 cadres supérieurs sur les directions transversales et 88 cadres de santé

MISSIONS TRANSVERSALES

Le cadre supérieur de santé est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Coordonnateur Général des Soins (Art. 4 Décret du 19 Avril 2002 portant statut de Directeur des Soins de la fonction publique hospitalière). Il travaille en collaboration avec les différentes Directions de l’Etablissement, les équipes médicales, les partenaires non médicaux, les cadres supérieurs de santé et les cadres de santé, ainsi que les Directions transversales des HCL dans le respect de la politique de l’établissement et de la Direction des Soins des HCL et par là- même de celle de la Direction des Soins du Groupement Hospitalier EST.

Il représente le Directeur Coordonnateur Général des Soins par délégation sur les projets institutionnels.

Ces missions réparties entre les trois cadres supérieurs concernent principalement :

• L’appui et le lien avec les CSS du GHE
• Le droit des patients à bénéficier de soins de qualité tout en étant acteur de leur prise en charge
• La politique d’attractivité et de fidélisation en lien avec la direction des ressources humaines
• L’efficience des prises en charge et des parcours patient
• La qualité continue et la gestion de la sécurité des Soins
• Le développement d’une qualité de management conduisant les professionnels à l’autonomie et à l’implication, tout en favorisant leur développement professionnel
• L’organisation et la structuration du dispositif de communication avec les différents acteurs et partenaires hospitaliers et extra hospitaliers
• La responsabilité de secteurs transversaux en propre : transport interne patient, service funéraire, activité plaie et cicatrisation
• Lien avec les instituts de formation, mise en oeuvre de la formation et construction de nouveaux parcours
• Les travaux institutionnels
• Les liens et la coordination avec la Direction centrale des soins (DICS)

DOMAINES D’ACTIVITE

Domaines d’activité par missions

L’appui et le lien avec les CSS du GHE

• La communication et le relai des informations institutionnelles
• La collaboration dans les grands projets (parcours patients, programme nouveaux arrivants)
• La Co-construction des grandes journées GHE : Journées portes ouvertes, Parta’GHE, PEP’s, journée des ASD, semaine de la nutrition, semaine du poids, marche rose
• Le lien avec la DS : réunion CDS, bureau des cadres supérieurs

Le droit des patients à bénéficier de soins de qualité tout en étant acteur de leur prise en charge

• Engager le patient et les usagers : Partenariat patient (semaine PEPS, entoura’GHE, Réclam’action, Commission locale des usagers et commission des enfants)
• Améliorer la prise en charge des patients : Douleur, Recours à la contention, Interruption de tâches, SMQPCMP, Prise en charge du défunt, Urgences vitales intra hospitalières
• Optimiser la tenue du dossier patient informatisé : Easily, Interface avec le logiciel de transport patient

La politique d’attractivité et de fidélisation en lien avec la direction des ressources humaines

• Former et accompagner les professionnels : éthique, fin de vie, seconde victime, accueil et fidélisation des nouveaux arrivants, prévention des troubles musculo-squelettiques
• Développer la recherche et de l’innovation
• Concourir à l’évolution des métiers : infirmier soins critiques obstétricaux, IPA, protocoles de coopération.
• Gestion des étudiants et des offres de stages, relations avec les instituts de formation
• Animer des journées portes ouvertes, participer aux journées des instituts
• Organiser l’accueil des nouveaux arrivants paramédicaux
• Favoriser l’émergence de viviers de spécialisation (IADE, IBODE, IPDE)

L’efficience des prises en charge et des parcours de soins

• Fluidifier les parcours patients : ordonnancement des lits et des parcours ambulatoires, optimisation de l’IPDMS, recours à l’hébergement temporaire non médicalisé, liens avec l’HAD
• L’assistance en collaboration avec les CSS de pôle à la création de nouveaux parcours

La culture qualité continue et la gestion de la sécurité des Soins

• Management de la qualité, de la sécurité et de la pertinence des soins : vigilances, certification, audits, gestion des EIAS, gestions des erreurs médicamenteuses, collaboration avec les conseillers qualité
• Soutien à la rédaction des déclarations d’EIG avec le service qualité locale
• Participation aux activités de suivi de la qualité : patient traceur, certification
• Participer aux instances (Quasperf, CLUD, CLAN, CLSIRMT)

Le développement d’une qualité de management conduisant les professionnels à l’autonomie et à l’implication, tout en favorisant leur développement professionnel

• Accompagnement de parcours d’intégration des nouveaux arrivants, suivi des parcours professionnalisant
• Accompagnement au développement de nouveaux métiers : IPA, protocoles de coopérations
• Participer aux différents dispositifs d’accompagnement à la promotion professionnelle (rédaction de dossier d’admissibilité, programmation et participation aux oraux blancs)
• Construction du programme et mise en oeuvre de l’accompagnement des nouveaux CDS
• Accompagnement à la montée en compétence managériale et à la naissance des nouveaux projets

L’organisation et la structuration du dispositif de communication avec les différents acteurs et partenaires hospitaliers et extra hospitaliers

• Partenariat avec les instituts ou autres organismes de formation
• L’HAD, les unités mobiles, CPTS

Lien avec les instituts de formation, mise en oeuvre de la formation et construction de nouveaux parcours

• Travail en commun sur l’accompagnement des étudiants
• Participation à la création de parcours de formation
• Construction et adaptation de l’offre de stage
• Développement de pédagogies nouvelles avec la simulation, participation au SIEST et à SIMULYON
• Lien avec le groupe TUTECH
• Collaboration à la construction des parcours DECISI’F

La responsabilité de secteurs transversaux en propre : transport interne patient, service funéraire, activité plaie et cicatrisation

• Accompagnement des équipes aux changements, aux réorganisations
• Accompagnement et évaluation de l’encadrement de proximité

Les travaux institutionnels

• Collaboration et soutien à la Coordonnatrice de soins : gestion de dossier, gestion de fichiers commun, lien avec la DRH, construction de outils de communication et de gestion de projets avec les CSS
• Reporting du pilotage des projets aux différents instances (CSE, COARTT, CSIRMT, PAPRIPACT…)
• La participation à la rédaction de la conférence stratégique
• Le comité des situations complexes, la commission de formations, l’observatoire local des situations de violence GHE, la commission des projets professionnels, le groupe fin de vie GHE, le cercle des IPA local

Les liens et la coordination avec la Direction centrale des soins (DICS)

• Liens sur les dossiers : manutention, interruptions de tâches, dossier patient, identitovigilance
• Développement des compétences et nouveaux métiers : coordination des IPA, protocole de coopération, recherche paramédicale
• Co-gestion des protocoles de coopération
• Les projets en CLAN, nutrition, comité GED, Groupe Har-PM2

ACTIVITES SPECIFIQUES

Représente le Directeur des Soins par délégation sur les projets institutionnels

• Assure un soutien méthodologique aux Cadres Supérieurs et Cadres de Santé dans les projets de leur champ de responsabilité
• Travaille en lien avec les Directions fonctionnelles et notamment avec la Direction centrale des soins et Institutionnelles du GHE
• Peut être amené à représenter l’institution auprès de partenaires extérieurs
• Gère l’organisation des réunions institutionnelles

CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

Connaissances et qualifications requises (diplômes) :

• Etre titulaire du grade de cadre supérieur de santé paramédical ou souhait d’intégrer le dispositif d’incubateur cadre supérieur des HCL
• Une diversité d’encadrement d’équipe sera appréciée
• Une formation universitaire diplômante de niveau Master sera appréciée

COMPETENCES/QUALITES ATTENDUES OU A DEVELOPPER

COMPETENCES :

• Management stratégique
• Pilotage et conduite de projet
• Conduite du changement
• Gestion prévisionnelle des emplois et compétences : gestion des effectifs, gestion des projets professionnels
• Management de la qualité et des risques
• Compétences bureautique : traitement de texte, tableur, présentation, utilisation des logiciels métiers…
• Capacités rédactionnelles pour la constitution des dossiers de présentation aux instances ou à la direction

CONDITIONS CONTRACTUELLES

Nature du contrat : ["Titulaire","Mobilité interne","CDD"]

•Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

•Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.

Quotité de temps de travail : 100%

Modèle Horaires : Poste classé à repos fixes

✓ Horaires fixes mais à adapter aux contraintes du poste et notamment liés aux participations à des réunions, groupe de travail ou comités

✓ Participation aux astreintes des cadres supérieurs de santé du GHE (environ toutes les 12 semaines) avec présence de 3 heures sur site le samedi et le dimanche de la semaine d’astreinte

Nature du poste : Poste vacant

Catégorie Emploi : Catégorie A

Date de recrutement souhaitée : 16/12/2024

APTITUDES :

• Sens de l’organisation et des priorités
• Persévérance et dynamisme
• Vision constructive des personnes et des situations
• Capacité à questionner sa pratique
• Engagement professionnel
• Curiosité intellectuelle et créativité
• Potentiel de leader
• Capacité d’argumentation et de négociation

CONNAISSANCES :

• Législation hospitalière et professionnelle
• Politique nationale et régionale de santé publique, organisation et financement du système de santé
• Evolution des formations et des métiers de la santé
• Statut Fonction publique hospitalière
• Gestion temps de travail.
• Démarche qualité et gestion des risques

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste classé à repos fixes
• Horaires fixes mais à adapter aux contraintes du poste et notamment liés aux participations à des réunions, groupe de travail ou comités
• Participation aux astreintes des cadres supérieurs de santé du GHE (environ toutes les 12 semaines) avec présence de 3 heures sur site le samedi et le dimanche de la semaine d’astreinte
• Bureau localisé à la Direction des Soins du Groupement Hospitalier Est.
• Continuité à assurer en collaboration entre CSS de la Direction des Soins.

Le présent profil est susceptible d’être adapté, spécialement dans ses missions, compte tenu des qualités, de l’expérience du candidat et des besoins de l’établissement.