CADRE OU FAISANT FONCTION DE CADRE F / H

Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.

Date de parution

Description du poste

Intitulé du poste :

Métier

Z - Ne pas utiliser - Z - Ne pas utiliser

Type d'emploi :

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail :

Horaires de travail

Cadre au forfait

Télétravail

Poste à pourvoir :

Immédiat

Présentation du service :

Le service Approvisionnement et Distribution (SAD) assure, pour le compte des hôpitaux de l'AP-HP, les fonctions de centrale d'approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales.

Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l'AP-HP.

Il assure la gestion des médicaments de l'EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.

L'unité fonctionnelle RETROCESSION se compose de 2 secteurs :

• Magasin Maladies Héréditaires Métaboliques (MHM)
• Bureau de traitement des ordonnances et gestion administrative

Composition de l'équipe de l'UF Rétrocession :

1 pharmacien, 1 ou faisant fonction de cadre de santé, 7 préparateurs en pharmacie, 1 technicien hospitalier, 1 agent administratif, 5 agents de logistique

Responsabilités :

• Organiser l'activité de l'unité selon les ressources allouées : ressources humaines, équipement, finances
• Planifier, coordonner les activités de l'unité, en assurer le suivi et le reporting

Management et gestion de l'équipe de l'Unité :

• Participation à la définition des profils de poste et au recrutement du personnel
• Anticipation des besoins en personnel en fonction de l'activité
• Réalisation et suivi des plannings des agents
• Animation de réunions
• Participation au Plan de formation
• Accueil et suivi des nouveaux arrivants et des stagiaires
• Favoriser et s'assurer de la bonne intégration de nouveaux personnels ou stagiaires
• Favoriser le développement des compétences du personnel
• Entretien professionnel annuel et de formation
• Participation à l'élaboration du plan de formation du service, suivi des formations
• Veiller aux conditions d'hygiène et de sécurité et à la prévention des accidents du travail

Gestion économique et financière :

• Contribution à la gestion économique du service
• Participation à l'élaboration du plan d'équipement et de travaux

Gestion de la qualité :

• Adaptation de l'organisation aux exigences réglementaires
• Rédaction et / ou vérification des procédures dans son domaine
• Participation aux audits et enquêtes
• Développement d'une démarche d'évaluation de la qualité du service rendu aux clients
• Rédaction et mises à jour des fiches d'emploi du personnel de la rétrocession

Remplacement des cadres du service :

• Assurer le remplacement des cadres du SAD lors de leurs absences
• Participer à l'inventaire annuel du service
• Participer aux différentes activités du service
• Participer aux réunions du service

Profil recherché :

Prérequis à l'emploi :

• Diplôme de PPH
• Diplôme de cadre de santé ou Faisant Fonction de cadre

Compétences requises :

• Gestion d'équipe
• Animation de groupe et coordination d'activités d'une équipe
• Conduite de projet
• Évaluation, développement et valorisation des compétences individuelles
• Savoir faire face aux situations d'urgence dans son domaine de compétences

Qualités requises :

• Conscience professionnelle, diplomatie, dynamisme, rigueur, sérieux, sens des initiatives
• Qualités relationnelles
• Aptitude à prendre des décisions
• Travail sur écran
• Port de charge
• Porter les équipements de protection individuel (blouse, chaussures de sécurité, etc)

Les avantages de l'AP-HP :

Description de vos avantages :

• Remboursement du pass Navigo à 75% et / ou forfait mobilités durables et / ou Stationnement à proximité, parking vélos
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Accès à une offre de formation continue conséquente