CADRE OU FAISANT FONCTION DE CADRE F / H

Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.

Date de parution

Description du poste

Intitulé du poste

Métier

Z - Ne pas utiliser - Z - Ne pas utiliser

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Horaires de travail

Cadre au forfait

Télétravail

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le service Approvisionnement et Distribution (SAD) assure, pour le compte des hôpitaux de l'AP-HP, les fonctions de centrale d'approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales.

Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l'AP-HP.

Il assure la gestion des médicaments de l'EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.

L'unité fonctionnelle RETROCESSION se compose de 2 secteurs :

• Magasin Maladies Héréditaires Métaboliques (MHM)
• Bureau de traitement des ordonnances et gestion administrative

Composition de l'équipe de l'UF Rétrocession :

1 pharmacien, 1 ou faisant fonction de cadre de santé, 7 préparateurs en pharmacie, 1 technicien hospitalier, 1 agent administratif, 5 agents de logistique.

Organiser l'activité de l'unité selon les ressources allouées :

• Planifier, coordonner les activités de l'unité, en assurer le suivi et le reporting.

Management et gestion de l'équipe de l'Unité :

• Participation à la définition des profils de poste et au recrutement du personnel.
• Anticipation des besoins en personnel en fonction de l'activité.
• Réalisation et suivi des plannings des agents.
• Animation de réunions.
• Participation au Plan de formation.
• Accueil et suivi des nouveaux arrivants et des stagiaires.
• Favoriser et s'assurer de la bonne intégration de nouveaux personnels ou stagiaires.
• Favoriser le développement des compétences du personnel.
• Entretien professionnel annuel et de formation.
• Participation à l'élaboration du plan de formation du service, suivi des formations.
• Veiller aux conditions d'hygiène et de sécurité et à la prévention des accidents du travail.

Gestion économique et financière :

• Contribution à la gestion économique du service.
• Participation à l'élaboration du plan d'équipement et de travaux.

Gestion de la qualité :

• Adaptation de l'organisation aux exigences réglementaires.
• Rédaction et / ou vérification des procédures dans son domaine.
• Participation aux audits et enquêtes.
• Développement d'une démarche d'évaluation de la qualité du service rendu aux clients.
• Rédaction et mises à jour des fiches d'emploi du personnel de la rétrocession.

Remplacement des cadres du service :

• Assurer le remplacement des cadres du SAD lors de leurs absences.
• Participer à l'inventaire annuel du service.
• Participer aux différentes activités du service.
• Participer aux réunions du service.

Profil recherché

Prérequis à l'emploi :

• Diplôme de PPH.
• Diplôme de cadre de santé ou Faisant Fonction de cadre.

Compétences requises :

• Gestion d'équipe.
• Animation de groupe et coordination d'activités d'une équipe.
• Conduite de projet.
• Évaluation, développement et valorisation des compétences individuelles.
• Savoir faire face aux situations d'urgence dans son domaine de compétences.

Qualités requises :

• Conscience professionnelle, diplomatie, dynamisme, rigueur, sérieux, sens des initiatives.
• Qualités relationnelles.
• Aptitude à prendre des décisions.
• Travail sur écran.
• Port de charge.
• Porter les équipements de protection individuel (blouse, chaussures de sécurité, etc).

Les avantages de l'AP-HP :

• Remboursement du pass Navigo à 75% et / ou forfait mobilités durables et / ou Stationnement à proximité, parking vélos.
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux.
• Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent.
• Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent.
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...).
• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge.
• Accès à une offre de formation continue conséquente.