Cadre médico technique chargé(e) de la plateforme automatisé de biologie et du centre de tri F / H

Situé à Bobigny, l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.

Date de parution

Description du poste

Intitulé du poste

Cadre médico technique chargé(e) de la plateforme automatisée de biologie et du centre de tri F / H

Métier

Management des organisations des soins - Cadre d'unité de soins et d'activités paramédicales

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Présentation du service

Le DMU est composé des unités d'activité biologique (UAB) d'Avicenne, Jean Verdier et de René Muret, de la pharmacie à usage intérieur (PUI) des trois sites, des services de Santé Publique et d'informatique médicale et du département de recherche clinique.

En 2023, l'activité de Biologie du pôle s'élève à environ B+BHN.

Leffectif du pôle comprend des personnels médicaux et non médicaux.

Plateau Technique Automatisé de Biologie (PTA)

Regroupe les Techniciens de Biochimie et Virologie sur la chaîne automatisée avec pré-analytique commun.

Actuellement, la réception est centralisée entre la Biochimie, la Virologie et l'Hématologie, soit : 10 Agents sur une amplitude horaire de 7h30-17h00.

Organisation de la prise en charge des demandes d'examens selon les bonnes pratiques de la discipline.

• Faire le lien avec les cadres des services de soins sur la bonne exécution des prélèvements.

Animation des équipes et gestion des ressources humaines :

• Définition des postes de travail et affectation des personnels, participation au recrutement en lien avec le CP DMU, élaboration et suivi du programme d'intégration, gestion du temps de travail.
• Animation des projets de service avec le chef de service, diffusion au personnel des informations institutionnelles et de la réglementation professionnelle.
• Prévention des risques professionnels dans la structure en lien avec les experts.
• Organisation du tutorat des stagiaires.
• Évaluation des agents, démarche de développement des compétences, en lien avec le CP DMU.
• Élaboration du plan de formation des unités, en lien avec le CP DMU.

Gestion économique et financière :

• Gestion des moyens alloués aux structures au regard de l'activité et dans le respect des contraintes budgétaires, participation au rapport d'activité des unités en lien avec le CA DMU.
• Évaluation des besoins en équipement et participation au plan d'équipement en lien avec l'équipe exécutive de DMU.
• Suivi de l'inventaire du matériel et de la maintenance en lien avec l'ingénieur biomédical.
• Suivi de la facturation des examens externes.
• Gestion du budget de vie de service en lien avec le chef de service.

Impulsion et accompagnement dans le service de la démarche "Accréditation des Laboratoires selon la Norme EN ISO" en lien avec la certification HAS depuis la V., en collaboration avec le Responsable assurance qualité (RAQ) du DMU.

Missions ponctuelles :

• Modérateur auprès des équipes du PTA en lien avec les cadres des services impliqués.

Suppléance des autres cadres de biologie d'Avicenne, afin d'assurer une permanence de l'encadrement sur site.

• Participation aux réunions des cadres de DMU managées par le CP DMU et au projet d'encadrement du DMU.
• Participation aux bureaux de DMU.
• Participation régulière aux réunions des cadres GH animées par le CGS.
• Participation aux commissions d'appels d'offres des dispositifs et des équipements médicaux.
• Participation à des groupes de travail transversaux au sein de l'hôpital et du groupe hospitalier.
• Participation et intervention dans des formations relevant de son champ de compétence.
• Encadrement des stagiaires cadre.

Profil recherché

• Concevoir et mettre en œuvre un projet de service ou de l'unité avec le corps médical, en liaison avec les projets de DMU et du groupe hospitalier.
• Optimiser l'utilisation des ressources humaines et logistiques allouées au regard des variations de l'activité et des priorités.
• Organiser la répartition et la délégation des activités et des moyens du service ou de l'unité.
• Exploiter les tableaux de bord et les indicateurs de l'activité de la gestion économique de l'unité et de la qualité de la prise en charge des patients.
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures et protocoles en application des textes réglementaires et des recommandations.
• Animer, mobiliser et motiver une équipe.
• Conduire des réunions.
• Fixer des objectifs et évaluer les résultats.
• Traiter et résoudre les situations conflictuelles.
• Élaborer et mettre en œuvre un projet d'accueil et de formation des nouveaux personnels et étudiants.
• Identifier les informations pertinentes, choisir et utiliser des supports et des moyens adaptés pour communiquer.
• Utiliser les outils bureautiques.

Connaissances associées

Connaissances détaillées :

• Ethique et déontologie.
• Gestion des ressources humaines.
• Conduite de projets.
• Risques et Vigilances.
• Techniques de communication.
• Démarche, méthode et outils de la Qualité.
• Gestion budgétaire.

Connaissances Approfondies :

• Organisation et actualités professionnelles.
• Rigueur, méthode.
• Sens de l'organisation et des responsabilités.
• Aptitude à la négociation et à l'écoute.
• Capacité d'adaptation à des situations complexes.
• Respect du secret professionnel.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Dynamisme et capacité à positiver.
• Capacité à promouvoir le changement.
• Qualités relationnelles, diplomatie, maîtrise de soi.
• Capacité à prendre des décisions, des initiatives et à rendre compte.
• Respect de la hiérarchie et capacité à travailler dans un collectif de cadres.

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

• Restauration d'entreprise.
• Crèche.