Cadre du secrétariat médical des consultations de chirurgie h/f

A propos

Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes !

Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels.

C’est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire.

En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l’un des plus grands centres hospitaliers non universitaires de France.

Avec une particularité : avoir su grandir sans perdre la dimension humaine qui donne du sens à notre engagement.

Votre mission

Vous exercez vos fonctions au sein du Bâtiment PLANTAGNET avec les équipes des consultations et au sein du Bâtiment TARDIEU avec les équipes des « SRV » Equipes de Prise de Rendez Vous téléphonique, du Centre Hospitalier.

Vous encadrez des équipes de secrétaires médicales réparties sur cinq secteurs (soit 30 équivalents temps plein)

Vous apportez conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité. Vous contrôlez et suivez de la qualité des prestations dans le domaine du secrétariat.

Vous êtes en charge de l’accueil et de l’organisation de la formation des secrétaires, l’organisation, coordination / la supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur ; ainsi que l’organisation, la description des processus, traitement des dysfonctionnements.

Vous planifiiez des activités et des moyens, contrôle et reporting. Vous accueillez, encadrez et formez des stagiaires, conduisez d'entretiens d’évaluation.

Participez au recrutement du secrétariat médical, aux réunions d’encadrement du Plateau PLANTAGENET et du Pôle Chirurgie ; aux réunions de service de spécialité ; aux réunions de cadres du secrétariat médical.

Durée Hebdomadaire de référence : 39h

Horaire : à définir avec le cadre supérieur et le binôme cadre du secrétariat médical PLANTAGENET de médecine

Durée quotidienne de 7h48 / jour avec 45 mn de temps de repas minimum

Notre profil idéal

Minimum Bac ou diplôme de niveau 4 obligatoirement obtenu dans le domaine du secrétariat médical ou dans le domaine de la santé et du social (diplôme obligatoire)

Expérience et expertise en secrétariat médical et management exigée.

La connaissance de la terminologie médicale, de l’organisation d’un secrétariat médical est un prérequis.

Vos qualités organisationnelles, vos capacités à prendre des décisions, à piloter, à animer, écouter, à travailler en équipe, vous permettront de mener à bien vos fonctions.

• Type de contrat proposé : Recrutement en « Mutation, Détachement, CDI ». La rémunération sera indexée sur la grille « assistant médico-administratif » de la fonction publique hospitalière, selon profil et expérience professionnelle acquise.

Info + :

Intégrer le CH du Mans, c’est bénéficier d’un cadre professionnel agréable et en constante évolution :

• Un établissement accessible en transport en commun (halte ferroviaire et arrêt de tramway au pied de l’hôpital sur le site du Mans)
• Une prise en charge à 75% de l’abonnement SETRAM ou SNCF
• Des parkings voitures et des locaux pour les vélos à proximité immédiate
• Un accès au restaurant du personnel
• L’accès au CGOS (comité de gestion des œuvres sociales) dès le recrutement

Envoyez votre candidature, CV + lettre de motivation, à l’attention de Mme TRAPYNAUD,Chargée de Recrutement.