Cadre de gestion F / H

VINCI Facilities est une entreprise de premier plan dans le domaine des services de gestion des infrastructures et des bâtiments. Filiale du groupe VINCI, nous proposons des solutions sur mesure pour l'entretien, l'exploitation et l'optimisation d'établissements de sites tertiaires.

VINCI Facilities IDF Tertiaire représente un chiffre d'affaires de 330 millions d'euros et 2000 collaborateurs en Ile-de-France.

Dans le contexte d'une organisation décentralisée, VINCI Facilities IDF Tertiaire est composée de 7 directions regroupant 28 entreprises.

Le poste est rattaché à l'entreprise "VINCI Facilities Data Centers & Telécom", basée à Gennevilliers.

Il s'agit d'une mission à dominante Méthodes et Gestion Administrative (Démarche Excellence fonctionnelle) visant à redéfinir, fiabiliser et optimiser l'ensemble des process de gestion de flottes de l'entreprise.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative d'Entreprise, la mission principale consiste en une revue totale des process de gestion de flotte au sein de l'entreprise.

La gestion de flottes comprend :

• La flotte automobile composée d'environ 70 véhicules.
• La téléphonie mobile
• Les Vêtements de travail (VPI) et Equipements de protection individuels (EPI)
• Revue du process de commande de véhicule, EPI, téléphonie
• Suivi de l'utilisation et de l'entretien de la flotte automobile et autres
• Suivi & Analyse des différents postes de dépenses liés à la flotte (location, réparations, amendes…)
• Déploiement d'un outil de reporting (BI flotte automobile)
• Présentation & Formation à l'utilisation de la BI aux collaborateurs concernés
• Rédaction & Communication des différents process en interne

Profil demandé :

Étudiant(e) Bac+5 en école de commerce (gestion, finance, supply chain) ou en école d'ingénieurs avec une spécialisation en management des opérations, data analytics ou organisation des systèmes.

Intérêt pour l'optimisation des processus et la gestion administrative.

Maîtrise des outils bureautiques.

Connaissance de Power BI serait un plus.

Esprit d'analyse, rigueur, autonomie et bonnes capacités de communication.